Hướng Dẫn Cấu Hình Email Account Trên Outlook 2013 & 2016

Microsoft Outlook là ứng dụng email chuyên nghiệp tích hợp quản lý lịch gửi/nhận, ghi chú, tạo cuộc hẹn và lời nhắc. Dưới đây là các bước thiết lập chi tiết do ESC hướng dẫn.

Bước 1: Truy cập Mail trong Control Panel

Từ menu máy tính, mở Control Panel và chọn biểu tượng Mail.

Bước 1 - Control Panel Mail

Bước 2: Chọn E-mail Accounts

Trong cửa sổ Mail Setup, nhấp chọn mục E-mail Accounts…

Bước 2 - E-mail Accounts

Bước 3: Thêm mới hoặc chỉnh sửa Account

Dưới tab Email, chọn New… để tạo tài khoản mới.

Lưu ý: Nếu cần thay đổi cấu hình cho account đã có, bạn chỉ cần nhấp đúp (double-click) vào email muốn chỉnh sửa trong danh sách bên dưới nút New, sau đó chuyển trực tiếp sang Bước 8.
Bước 3 - Chọn New Email

Bước 4: Nhập thông tin tài khoản Email

  • Your Name: Tên hiển thị khi gửi mail.
  • Email Address: Địa chỉ email (VD: ten_email@ten_mien_cua_ban).
  • Account Type: Chọn giao thức POP3 hoặc IMAP.
  • Incoming mail server: Nhập pop.ten_mien_cua_ban hoặc imap.ten_mien_cua_ban (Nếu dùng Hosting ESC, nhập: mail.ten_mien_cua_ban).
  • Outgoing mail server (SMTP): Nhập smtp.ten_mien_cua_ban (Nếu dùng Hosting ESC, nhập: mail.ten_mien_cua_ban).
  • User Name: Nhập đầy đủ địa chỉ email.
  • Password: Mật khẩu email được cấp.

Bước 4 - Khai báo thông tin

Bước 5, 6 & 7: Cấu hình Xác thực Outgoing Server (SMTP)

  1. Click nút [More Settings…] ở góc dưới bên phải.
  2. Chuyển sang tab Outgoing Server.
  3. Tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và giữ mặc định chọn Use same settings as my incoming mail server.

Bước 6 & 7 - Outgoing Server Settings

Bước 8, 9 & 10: Cấu hình Port Nâng cao & Hoàn tất

Chuyển qua tab Advanced và kiểm tra cổng kết nối:

  • Incoming server (POP3): Cổng 110.
  • Outgoing server (SMTP): Cổng 25.

Bước 8 - Advanced Port Settings

Nhấn [OK] -> Nhấn [Next] để hệ thống kiểm tra kết nối -> Nhấn [Finish] để hoàn tất cấu hình.

Video Hướng Dẫn Chi Tiết