Lưu trữ tên miền việt nam - Trang 6 trên 6 - escvn.com

📍 I. ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN

1. Nơi tiếp nhận hồ sơ & Quy trình thực hiện

Địa điểm nộp hồ sơ:
- Chủ thể tại Việt Nam: Đăng ký tại các Nhà đăng ký (NĐK) tên miền .vn trong nước.
- Chủ thể tại Nước ngoài: Tùy chọn NĐK tên miền .vn trong hoặc ngoài nước.
- Danh sách NĐK công bố tại: www.nhadangky.vn
Quy trình 5 bước đăng ký:
1. Bước 1: Lựa chọn tên miền phù hợp.
2. Bước 2: Chọn và liên hệ NĐK tên miền để được tư vấn.
3. Bước 3: Nộp thủ tục/hồ sơ theo yêu cầu của NĐK.
4. Bước 4: NĐK hoàn tất thủ tục và kích hoạt tên miền.
5. Bước 5: Liên hệ NĐK để cấu hình hoạt động (DNS Hosting, cài đặt Website…).

2. Thành phần hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký thực hiện theo mẫu của NĐK và bắt buộc gồm các thông tin:

🏢 Đối với Tổ chức:

Thông tin chủ thể: Tên, địa chỉ, SĐT, email.
Thông tin nhân sự: Người quản lý tên miền, quản lý kỹ thuật, người thanh toán và người đại diện làm thủ tục (Tên, địa chỉ, SĐT, email, số CMND/CCCD).
Giấy tờ tùy thân người đại diện: CMND/CCCD/Hộ chiếu (Photo xác nhận nếu nộp trực tiếp; Công chứng nếu nộp qua bưu điện).
Kỹ thuật: Thông tin máy chủ DNS chuyển giao.

👤 Đối với Cá nhân:

Thông tin chủ thể: Tên, năm sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, SĐT, email.
Kỹ thuật: Thông tin máy chủ DNS chuyển giao.

3. Chi phí đăng ký & Duy trì

Khi sử dụng tên miền .vn, bạn cần thanh toán 2 khoản chi phí chính:

Lệ phí cấp tên miền: Nộp 1 lần duy nhất khi đăng ký.
Phí duy trì (gia hạn): Đóng tối thiểu 1 năm/lần.

*(Biểu mức phí quy định theo Thông tư số 189/2010/TT-BTC của Bộ Tài chính)*

⚖️ II. QUY ĐỊNH & NGUYÊN TẮC LỰA CHỌN TÊN MIỀN

(Căn cứ theo Thông tư 24/2015/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông)

1. Nguyên tắc chung

Bình đẳng & Ưu tiên thời gian: “Đăng ký trước, được quyền sử dụng trước” (trừ tên miền bảo vệ hoặc dành cho đấu giá).
Đơn vị quản lý: Mọi tác nghiệp (đăng ký, thay đổi thông tin, nộp phí) thực hiện tại các Nhà đăng ký, VNNIC không tiếp nhận trực tiếp từ người dùng.

2. Quy chuẩn đặt tên miền

Độ dài & Ký tự:
- Chiều dài mỗi cấp tối đa 63 ký tự.
- Chấp nhận ký tự a-z, 0-9, chữ tiếng Việt và các ký tự hệ thống DNS chấp nhận (không phân biệt hoa/thường).
- Được dùng dấu gạch nối - (không đứng ở đầu/cuối, không đặt 2 dấu -- liền nhau).
Yêu cầu về nội dung:
- Không vi phạm chủ quyền, an ninh quốc gia, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
- Rõ ràng, nghiêm túc; không gây hiểu nhầm/xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu.

⚠️ III. CÁC TRƯỜNG HỢP HẠN CHẾ & LƯU Ý ĐẶC BIỆT

Trường hợp	Quy định & Lý do
Tên miền 1-2 ký tự	Chưa thể đăng ký. Hiện đang xem xét đưa vào danh sách đấu giá và chưa có hướng dẫn cụ thể.
Tên miền địa danh (hanoi.vn, danang.vn…)	Không cấp riêng cho cá nhân/tổ chức. Đây là tên miền không dấu cấp 2 dùng chung theo địa giới hành chính.
Tên miền `.name.vn`	Bắt buộc phải là tên riêng cá nhân (có thể kèm họ, tên đệm, năm sinh, nơi sinh). Ví dụ: `leha.name.vn` hoặc `ha1988.name.vn` (Không chấp nhận `hanoi.name.vn` nếu chủ thể tên Lê Hà).
Trường học trùng tên (`.edu.vn`)	Tham khảo Thông tư 53/2012/TT-BGDĐT để đặt tên cấu trúc phân biệt giữa các cơ sở giáo dục.
Tên miền bị thu hồi vi phạm	Sau 02 năm kể từ ngày thu hồi, nếu tên miền ở trạng thái tự do thì mới được đăng ký lại.
Nhập sai tên miền khi đăng ký	Không thể chỉnh sửa sau khi tên miền đã lên hệ thống WHOIS. Phải đăng ký mới và không được hoàn lại phí tên cũ.

🔍 IV. THÔNG TIN THAM KHẢO & TRA CỨU

💡 7 Bí quyết chọn tên miền ấn tượng

Dễ gõ địa chỉ, dễ nhớ.
Ngắn gọn tối đa.
Chứa từ khóa mô tả ngành nghề/dịch vụ.
Cố gắng chọn tên ít biến thể (tránh gây nhầm lẫn).
Sử dụng đuôi tên miền (.vn, .com.vn…) phù hợp.
Hướng tới bảo vệ và phát triển thương hiệu lâu dài.

🔎 Tra cứu thông tin tên miền (Whois)

Để kiểm tra thông tin chủ thể, ngày đăng ký, ngày hết hạn, NĐK và máy chủ DNS, bạn truy cập các hệ thống:

Hệ thống VNNIC: whois.vn
Hệ thống NĐK: whois.net.vn

Câu hỏi 1: Để hoàn trả tên miền cần phải làm những thủ tục gì?

Khi không còn nhu cầu sử dụng tên miền “.vn” nữa, bạn hãy thực hiện các thủ tục để hoàn trả tên miền như sau:

– Liên hệ với Nhà đăng ký quản lý tên miền của bạn để được hướng dẫn, hỗ trợ. Để có được thông tin liên hệ của Nhà đăng ký đang quản lý tên miền, bạn có thể sử dụng hệ thống tra cứu thông tin tên miền .vn cung cấp bởi VNNIC tại địa chỉ whois.vn.

– Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục với Nhà đăng ký để NĐK tiến hành thu hồi tên miền.

Câu hỏi 2: Có thể hoàn trả tên miền khi tên miền đang hết hạn?

Bạn có thể nộp đơn hoàn trả tên miền khi tên miền hết hạn, nhưng không quá 35 ngày kể từ ngày tên miền hết hạn.

Bạn không thể hoàn trả tên miền trong các trường hợp sau:

– Đang trong quá trình xử lý vi phạm, chưa có kết luận cuối cùng của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Đang trong quá trình xử lý tranh chấp.

– Đang trong quá trình xử lý chuyển đổi NĐK.

– Đang trong quá trình xử lý thu hồi.

Câu hỏi 3: Có thể hoàn trả tên miền để đăng ký một tên miền khác thay thế mà không mất phí đăng ký, duy trì tên miền mới không?

Khi không còn nhu cầu sử dụng tên miền “.vn” bạn có thể hoàn trả tên miền cho các cơ quan quản lý tên miền bằng cách liên hệ cho Nhà đăng ký hiện đang quản lý tên miền của bạn để được hướng dẫn thủ tục trả lại tên miền. Đối với tên miền .VN thì phí và lệ phí tên miền được xem như một khoản thu nộp cho ngân sách nhà nước do đó khi bạn không sử dụng tên miền “.vn” nữa bạn không được hoàn phí để đóng phí đăng ký, duy trì cho một tên miền khác.

Câu hỏi 4: Sau khi hoàn trả tên miền của mình, tôi muốn đăng ký lại tên miền đó với tên chủ thể khác thì VNNIC có thể đảm bảo chắc chắn tôi đăng ký lại tên miền đó được không?

Sau khi bạn hoàn trả tên miền, VNNIC sẽ đưa các tên miền bị thu hồi về trạng thái tự do để cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký sử dụng. Theo nguyên tắc đăng ký tên miền “.vn” là bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước được quyền sử dụng trước nên khi có bất kỳ tổ chức, cá nhân nào đăng ký trước bạn thì bạn sẽ không đăng ký được tên miền này nữa.

Câu hỏi 5: Tôi nhờ Công ty A đăng ký tên miền để cho tôi sử dụng (tên miền đã được sử dụng 2 năm, do Công ty A làm chủ thể). Bây giờ Công ty A đã phá sản và tôi không thể liên hệ được với Công ty A, tên miền của tôi đến ngày 01/11/2015 là sẽ hết hạn, VNNIC có thể thu hồi tên miền này vào ngày 01/11/2015 để tôi có thể đăng ký lại tên miền luôn được không?

Việc tạm ngừng, thu hồi tên miền do không đóng phí sẽ được thực hiện tự động trên hệ thống DNS quốc gia. VNNIC không can thiệp để thực hiện việc thu hồi tên miền ngay vào ngày hết hạn như theo đề nghị của bạn được vì VNNIC chưa nhận được đề nghị hoàn trả tên miền của chủ thể là Công ty A. Như vậy, sau 35 ngày kể từ ngày tên miền này hết hạn sử dụng, VNNIC sẽ đưa các tên miền bị thu hồi về trạng thái tự do để cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký sử dụng.

Câu hỏi 6: Một tên miền “.vn” đã được Công ty chúng tôi đăng ký và sử dụng từ năm 2008 đến nay. Tuy nhiên, khi đến hạn nộp phí duy trì tên miền, do Công ty không nhớ hạn nộp phí duy trì tên miền dẫn đến việc có một chủ thể khác đăng ký sử dụng tên miền này. Vậy, Công ty chúng tôi phải làm gì trong trường hợp này, VNNIC có thể giúp Công ty tôi đòi lại tên miền được không?

Theo quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet hiện hành, nguyên tắc đăng ký và sử dụng tên miền “.vn” là “bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước, được quyền sử dụng trước”. Do vậy, khi tên miền ở trạng thái tự do, chưa có chủ thể nào đăng ký thì việc đăng ký sử dụng tên miền của chủ thể mới là tuân thủ đúng theo trình tự thủ tục quy định hiện hành.

Câu hỏi 1: Tên miền được chuyển đổi Nhà đăng ký trong khoảng thời gian nào?

Chủ thể có thể chuyển đổi NĐK tên miền sau 60 ngày kể từ ngày tên miền được đăng ký mới và trước 30 ngày kể từ ngày tên miền hết hạn sử dụng.

Câu hỏi 2: Thủ tục chuyển đổi nhà đăng ký tên miền thế nào?

Để thực hiện việc chuyển đổi Nhà đăng ký quản lý tên miền, bạn cần thực hiện các bước sau:

– Lựa chọn và liên hệ với Nhà đăng ký muốn chuyển đến (NĐK mới) để xác nhận đồng thuận, hoàn thiện các hồ sơ có thể có theo quy định của NĐK.

– Liên hệ với Nhà đăng ký hiện tại để xác thực đồng thuận cho việc chuyển đổi Nhà đăng ký tên miền của mình. NĐK hiện tại sẽ cung cấp cho bạn đoạn mã xác thực, bạn sẽ dùng mã này để cung cấp cho NĐK mới.

– Sau khi tên miền đã được chuyển đổi NĐK thành công, bạn kiểm tra thông tin NĐK quản lý tên miền của mình qua hệ thống tra cứu thông tin tên miền .vn.

Câu hỏi 3: Tại sao NĐK đang quản lý tên miền bắt buộc tôi phải nộp phí duy trì khi chuyển đổi NĐK?

Theo quy định, tên miền không được phép chuyển đổi nhà đăng ký trong vòng 30 ngày trước khi tên miền hết hạn sử dụng. Theo chúng tôi, bạn nên kiểm tra lại ngày hết hạn của tên miền, nếu tên miền của bạn nằm trong khoảng thời gian 30 ngày này thì bạn cần phải nộp phí duy trì trước mới có thể chuyển đổi NĐK.

Câu hỏi 4: Tôi đã thực hiện duy trì tên miền tại Nhà đăng ký cũ, vậy sau khi sang Nhà đăng ký mới tôi có cần phải duy trì tên miền nữa không?

Sau khi chuyển đổi NĐK, thông tin về ngày hết hạn của tên miền sẽ không thay đổi. Như vậy, việc duy trì tên miền tại NĐK mới là không bắt buộc, bạn có thể thực hiện duy trì tại NĐK mới tùy theo nhu cầu của mình.

Câu hỏi 5: Chuyển đổi NĐK quản lý tên miền có mất phí không?

Việc chuyển đổi NĐK quản lý tên miền sẽ không phải trả phí. Tuy nhiên bạn cần xem xét lại hợp đồng giữa bạn và NĐK khi đăng ký tên miền để chắc chắn rằng không có điều khoản mất phí khi thực hiện chuyển đổi NĐK quản lý tên miền.

Câu hỏi 6: Khi chuyển đổi nhà đăng ký, tên miền của tôi có bị gián đoạn không?

Quá trình chuyển đổi Nhà đăng ký sẽ không làm ảnh hưởng đến hoạt động của tên miền.

Câu hỏi 7: VNNIC có hỗ trợ cung cấp mã xác thực tên miền cho chủ thể không?

Việc chuyển đổi nhà đăng ký tên miền “.vn” được thực hiện khi có sự thỏa thuận thống nhất của tất cả các bên tham gia quá trình chuyển đổi, bao gồm: Chủ thể tên miền, NĐK đang quản lý tên miền và NĐK mà chủ thể có nhu cầu chuyển tên miền đến. VNNIC không can thiệp vào quá trình chuyển đổi NĐK này. Vì vậy, VNNIC không cung cấp mã xác thực tên miền cho chủ thể. Bạn vui lòng liên hệ NĐK đang quản lý tên miền để được hỗ trợ về mã xác thực tên miền.

Câu hỏi 1: Đối tượng nào được đăng ký tên miền cấp 2 dưới đuôi “.gov.vn”?

Theo khoản 1 điều 13 Thông tư 24/2015/TT-BTTTT về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, tên miền dưới .gov.vn chỉ dành cho các tổ chức nhà nước ở trung ương và điạ phương. Bao gồm:

a) Các cơ quan nhà nước ở Trung ương và địa phương được quy định tại các Luật về tổ chức Quốc hội, Chính phủ, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân; các Nghị định của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ.

b) Các đơn vị nằm trong cơ cấu tổ chức của các cơ quan nhà nước quy định tại điểm a.

Câu hỏi 2: Hồ sơ đăng ký tên miền dưới .gov.vn như thế nào là hợp lệ?

Hồ sơ hợp lệ bao gồm:

1) Bản khai đăng ký (hoặc hợp đồng giữa chủ thể và NĐK) có xác nhận của chủ thể với các nội dung theo mẫu quy định của NĐK đã lựa chọn, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT.

2) Giấy CMND của cá nhân người thay mặt cơ quan làm thủ tục đăng ký tên miền, là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK.

Bạn có thể tham khảo thông tin chi tiết về việc đăng ký và sử dụng tên miền dưới “gov.vn” theo quy định tại Điều 13 Thông tư 24/2015TT-BTTTT.

Câu hỏi 3: Tên miền bảo vệ là gì?

Tên miền bảo vệ là các tên miền liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia được Bộ Thông tin và Truyền thông (VNNIC) bảo vệ. Những tên miền này không chịu sự điều chỉnh của nguyên tắc đăng ký tên miền “bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước được quyền sử dụng trước’’.

Tên miền .vn được bảo vệ bao gồm:

a) Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam;

b) Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới;

c) Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội;

d) Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;

đ) Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Câu hỏi 4: Tôi muốn đăng ký tên miền dangcongsanvietnam.vn thì có được không?

Tên miền dangcongsanvietnam.vn là tên gọi của tổ chức Đảng, liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia nên tên miền thuộc phạm vi ưu tiên bảo vệ theo quy định. Cơ quan, tổ chức, cá nhân không liên quan đến tên miền được bảo vệ thì không được đăng ký tên miền này.

Câu hỏi 5: Công ty tôi là Công ty Cổ phần Sản xuất Gạch men Tấn Hồng, muốn đăng ký tên miền tanhong.vn để phục vụ việc kinh doanh. Tuy nhiên, khi tra cứu thông tin tên miền thì thấy tên miền tanhong.vn: được giữ chỗ (Lý do: Tên miền này được lưu giữ bởi VNNIC). Như vậy, tôi có đăng ký tên miền này được không?

Tên miền tanhong.vn là tên gọi của Huyện Tân Hồng, huyện thuộc khu vực biên giới giáp với Campuchia. Những tên miền được giữ chỗ với lý do Tên miền này được lưu giữ bởi VNNIC là những tên miền liên quan tới chủ quyền lãnh thổ, lợi ích, an ninh quốc gia và nằm trong danh sách các tên miền được ưu tiên bảo vệ. Vì vậy, bạn không thể đăng ký tên miền này. Bạn vui lòng lựa chọn các tên miền khác phù hợp với công ty mình như congtytanhong.vn, gachmentanhong.vn…., bạn nhé.

Câu hỏi 6: Tôi muốn đăng ký tên miền luutruvn.vn, tuy nhiên, khi tra cứu thông tin tên miền thì thấy tên miền luutruvn.vn được giữ chỗ bởi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước – Bộ Nội vụ. Như vậy, tôi có đăng ký tên miền này được không?

Theo quy định, những tên miền được giữ chỗ bởi chủ thể nào thì chỉ có chủ thể đó mới được đăng ký tên miền. Nếu bạn đúng là đơn vị (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước – Bộ Nội vụ) đã đăng ký giữ chỗ tên miền luutru.vn với VNNIC thì hãy liên hệ với một trong số các Nhà đăng ký tên miền .vn để được tư vấn, hướng dẫn các thủ tục liên quan. Nếu bạn không phải là đối tượng đã đăng ký giữ chỗ tên miền với VNNIC thì bạn không được đăng ký tên miền này.