Lưu trữ email server riêng - escvn.com

Chữ ký dưới email thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn cũng như sự tôn trọng dành cho người nhận mail điều này gây ấn tượng tốt đẹp với đối tác trong công việc Hãy đăng ký email tại ESC để nhận các ưu đãi, trong bài viết này, ESC sẽ hướng dẫn bạn tạo mẫu chữ ký trên ứng dụng Microsoft Outlook 2016 B1: Tạo sẵn mẫu chữ ký trên file Word B2: Tại giao diện Microsoft Outlook chọn New Email B3: Chọn Signatures… B4: Thực hiện từng bước

1 – Chọn New để tạo chữ ký mới

2 – Nhập tên cho chữ ký ( ở đây là Test-Sign )

3 – Bấm OK

B5: Nhập các thông tin

1 – Chọn chữ ký mới tạo ( Test-Sign )

2 – Chọn E-mail account là email của chữ ký

Tại New messages và Replies/fowards chọn tên của mẫu chữ ký ( Test-Sign ), điều này có nghĩa là khi bạn soạn email mới hay trả lời các email của đối tác thì mẫu chữ ký sẽ được áp dụng

3 – Copy chữ ký ở B1

4 – Bấm OK để hoàn tất

B6: Thực hiện kiểm tra bằng việc gửi mail bằng tài khoản test07@esc.vn Kết quả chữ ký của mail test07@esc.vn đã xuất hiện ở dưới cùng với các thông tin như đã soạn ở Bước 1 Như vậy bạn đã hoàn thành việc tạo chữ ký và gửi mail với mẫu chữ ký đó. Bạn vui lòng liên hệ ESC để đăng ký email cũng như nhận thêm sự hỗ trợ. LIÊN HỆ ESC TẠI: Số điện thoại: 0909 966 201 Email: support@esc.vn Website: admin.escvn.com/ Video hướng dẫn https://youtu.be/Emrt7A51JaA

Các mail soạn sẵn để trả lời là tính năng quan trọng giúp người dùng nhanh chóng phản hồi khi nhận được mail của các đối tác khác nhau cũng như giúp bạn có sẵn mai để gửi cho 1 nhóm về kế hoạch mới Hãy đăng ký email tại ESC để nhận các ưu đãi, bài viết dưới đây ESC sẽ hướng dẫn các bạn tạo các mẫu mail trả lời trên ứng dụng webmail Roundcube. B1: Truy cập ứng dụng webmail Roundcube theo đường dẫn có dạng: mail.tenmien/webmail mà nhà cung cấp dịch vụ mail gửi cho bạn. B2: Từ giao diện Roundcube chọn Settings chọn Responses B3: Chọn Create B4: Thực hiện theo thứ tự

1 – Nhập tên cho mẫu mail

2 – Nhập nội dung

3 – Bấm Save để lưu lại

Mẫu mail có tên Lời chào đã được tạo B5: Thực hiện gửi mail với tính năng Responses Tại Inbox chọn mail cần trả lời sau đó bấm Reply B6: Tại giao diện Reply mail từ Responses chọn Lời chào ( mẫu trả lời đã được tạo ở bước trên ) Sau khi chọn nội dung của mẫu mail đã xuất hiện, bạn có thể chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với nhu cầu Cuối cùng bấm Send để gửi mail Như vậy bạn đã hoàn thành việc tạo các mail mẫu và sử dụng các mail mẫu này trên ứng dụng webmail Roundcube Bạn vui lòng liên hệ ESC để đăng ký email tại ESC cũng như nhận thêm sự hỗ trợ.. LIÊN HỆ ESC TẠI: Số điện thoại: 0909 966 201 Email: support@esc.vn Website: admin.escvn.com/ Video hướng dẫn https://www.youtube.com/watch?v=tol4B7Of21c

Bộ lọc mail là tính năng quan trọng giúp người dùng nhanh chóng phân loại mail theo từng cá nhân, tổ chức khi nhận được. Hãy đăng ký email tại ESC để nhận các ưu đãi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn tạo bộ lọc mail trên ứng dụng webmail Roundcube. B1: Truy cập ứng dụng webmail Roundcube theo đường dẫn có dạng: mail.tenmien/webmail mà nhà cung cấp dịch vụ mail gửi cho bạn. Bài viết này dùng tên miền admin.escvn.com/ nên đường dẫn webmail sẽ là: mail.esc.vn/webmail B2: Tại giao diện webmail Roundcube thực hiện

1 – Chọn Settings

2 – Chọn Folders

3 – Chọn Create

B3: Tạo Folder (thư mục)

1 – Nhập tên cho Folder ( Dự Án )

2 – Chọn Inbox, điều này có nghĩa là thư mục Dự Án nằm trong Inbox

3 – Bấm Save để lưu lại

Thực hiện tạo thư mục Kinh Doanh theo các bước như trên Hai Folder ( thư mục ) Kinh Doanh và Dự Án đã được tạo và nằm trong Inbox Bấm vào Mail quay lại kiểm tra các mail có trong Inbox để thực hiện cấu hình bộ lọc B4: Thực hiện cấu hình cho bộ lọc

1 – Chọn email

2 – Chọn More

3 – Chọn Create Filter

B5: Thực hiện

1 – Tắt mục Subject

2 – Chọn Next Step

B6: Thực hiện theo tuần tự

1 – Nhập tên cho bộ lọc ( Dự Án )

2 – Chọn Folder là Dự Án trong Inbox

3 – Bấm Save để lưu lại

B7: Thực hiện lại từ B4 đến B6 với folder ( thư mục ) Kinh Doanh B8: Tiến hành gửi mail để kiểm tra bộ lọc vừa tạo với folder Kinh Doanh, mail đã vào folder Kinh Doanh như đã cấu hình Như vậy bạn đã hoàn thành việc tạo bộ lọc mail trên Roundcube Bạn vui lòng liên hệ ESC để đăng ký email tại ESC cũng như nhận thêm sự hỗ trợ.. LIÊN HỆ ESC TẠI: Số điện thoại: 0909 966 201 Email: support@esc.vn Website: admin.escvn.com/ Video hướng dẫn https://www.youtube.com/watch?v=4Ku_IjjJ6ck&feature=youtu.be

Đặt lịch để gửi email vào một ngày cụ thể hoặc một thời điểm nào đó cũng là một tính năng nổi trội mà Microsoft Outlook hỗ trợ cho người dùng. Nếu trong trường hợp đến ngày phải gửi mail nhưng bạn lại bận hoặc đã soạn email nhưng không muốn gửi ngay lập tức, thì bạn có thể áp dụng tiện ích này. Bạn hoàn toàn có thể chọn ngày, giờ mà mình muốn gửi email tự động mà không cần phải gửi một cách thủ công.

Hãy đăng ký email tại ESC để nhận các ưu đãi. Trong bài viết này, ESC sẽ hướng dẫn Quý khách thiết lập đặt lịch để gửi email trong outlook. Bước 1: Mở Outlook và nhấp vào New Email hoặc Reply 1 email bất kỳ. Bước 2: Thêm các thông tin của email

1 – Thông tin người nhận

2 – Nhập tiêu đề

3 – Nhập nội dung email

Bước 3: Chuyển đến tab Options trong cửa sổ tin nhắn và chọn Delay delivery

Bước 4: Thực hiện các bước sau

1 – Check vào ô Do not deliver before

2 – Chọn giờ muốn gửi ( 2h30 PM )

3 – Nhấn Close để đóng giao diện

B5 Nhấn Send Sau khi nhấn Sent mail sẽ lưu ở mục Outbox chờ đến giờ đã được hẹn để tự động gửi đi Như vậy bạn đã hoàn thành việc thiết lập đặt lịch để gửi email trong outlook. Bạn vui lòng liên hệ ESC để đăng ký email tại ESC cũng như nhận thêm sự hỗ trợ. LIÊN HỆ ESC TẠI: Số điện thoại: 0909 966 201 Email: support@esc.vn Website: admin.escvn.com/ Video hướng dẫn https://youtu.be/g673AfCOfkk

Password ( mật khẩu ) là yếu tố quan trọng giúp bạn bảo mật thông tin tài khoản email của mình, sau một thời gian chúng ta cần đổi mật khẩu để đảm bảo tài khoản mail luôn an toàn Trong bài này kỹ thuật ESC sẽ hướng dẫn các bạn đổi pass email trên giao diện webmail Roundcube. Hãy đăng ký email tại ESC để nhận các ưu đãi và hỗ trợ Bước 1: Đăng nhập webmail theo link mail.tenmien Bước 2: Tại giao diện webmail thực hiện

Chọn Settings
Chọn Password

Bước 3: Nhập thông tin pass cũ và mới

1- Nhập password cũ
2 – Nhập password mới
3 – Xác nhận lại password mới
4 – Bấm Save để lưu lại

Bước 4: Sau khi đổi pass thành công các bạn Logout và đăng nhập lại bằng password mới Như vậy bạn đã hoàn thành việc đổi pass email trên giao diện webmail Roundcube Bạn vui lòng liên hệ ESC để đăng ký email tại ESC cũng như nhận thêm sự hỗ trợ.. LIÊN HỆ ESC TẠI: Số điện thoại: 0909 966 201 Email: support@esc.vn Website: admin.escvn.com/ Video hướng dẫn

Tạo chữ ký cho email thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn cũng như sự tôn trọng dành cho người nhận mail điều này gây ấn tượng tốt đẹp với đối tác trong công việc Hãy đăng ký email tại ESC để nhận các ưu đãi, trong bài viết này, ESC sẽ hướng dẫn bạn tạo mẫu chữ ký trên ứng dụng Webmail Roundcube Để thực hiện tạo chữ ký cho Email, bạn truy cập ứng dụng webmail Roundcube theo đường dẫn có dạng: mail.tenmien/webmail mà nhà cung cấp dịch vụ mail gửi cho bạn thường là http://mail.tên_miền Sau khi đăng nhập thành công,

– Chọn Settings
– Chọn Identities
– Chọn Email của bạn
– Tại mục Signature, nhập vào nội dung chữ ký bạn muốn thể hiện
– Chọn Save để lưu lại.

Trở lại trang chính Webmail, chọn Compose để kiểm tra khi gửi mail đã có kèm theo chữ ký hay chưa? Như vậy bạn đã hoàn thành việc tạo chữ ký và gửi mail với mẫu chữ ký đó trên ứng dụng Webmail Roundcube Bạn vui lòng liên hệ ESC để đăng ký email cũng về như nhận thêm sự hỗ trợ các dịch vụ khác như website, server, chứng chỉ SSL LIÊN HỆ ESC TẠI: Số điện thoại: 0909 966 201 Email: support@esc.vn Website: admin.escvn.com/

Backup mail là tính năng rất hữu ích giúp cho người dùng sao lưu lại toàn bộ dữ liệu email ( Inbox, Sent item, thư nháp, lịch làm việc…). Quá trình này đảm bảo rằng người dùng có một bản sao an toàn của tất cả thông tin và dữ liệu email quan trọng trong trường hợp có sự cố, hỏng hóc hoặc mất dữ liệu trên máy tính hoặc trong trường hợp người dùng muốn chuyển tất cả dữ liệu sang máy tính mới.

Trong bài này, ESC sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện Backup ( sao lưu ) toàn bộ email và Restore (khôi phục) email từ bản backup đã thực hiện

B1: Từ giao diện MS Outlook 2016 chọn FILE

B2: Chọn Open & Export

B3: Chọn Import & Export

B4: Thực hiện các bước

1 – Chọn Export to a file
2 – Chọn Next

B5: Thực hiện các bước

1 – Chọn Outlook Data File (.pst)
2 – Chọn Next

B6: Thực hiện tuần tự

1 – Chọn email cần Backup dữ liệu

2 – Chọn Include subfolders , tùy chọn này sẽ sao lưu toàn bộ thư mục ( Inbox, Sent Item, thư nháp,…) của email

3 – Bấm Next

B7: Thực hiện

1 – Chọn nơi lưu file backup

2 – Bấm Finish

B8: Nhập mật khẩu để bảo vệ file backup và bấm OK

Sau khi bấm OK quá trình backup được thực hiện

Lưu ý: Thời gian backup nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng của email

Sau khi quá trình Backup hoàn tất chúng ta thực hiện xóa folder Casa rồi Restore lại file backup để thấy được hiệu quả của việc backup dữ liệu email

B9: Chọn xóa folder Casa