Bước 1: Mở mục E-mail Accounts

Mở phần mềm Microsoft Outlook, truy cập menu Tools chọn E-mail Accounts…

Bước 2: Thêm mới tài khoản Email

Trong cửa sổ E-mail Accounts, tích chọn Add a new e-mail account, sau đó click nút Next.

Bước 3: Chọn giao thức Email (POP3 / IMAP)

Tùy theo nhu cầu sử dụng, chọn giao thức POP3 hoặc IMAP, rồi click nút Next để tiếp tục.

Bước 4: Nhập thông tin cấu hình Server

Tại cửa sổ Internet E-mail Settings, nhập các thông tin sau:

• Your Name: Tên hiển thị của bạn khi gửi thư.
• E-mail Address: Địa chỉ email dạng ten_email@ten_mien_cua_ban.
• User Name: Nhập đầy đủ địa chỉ email giống mục E-mail Address.
• Password: Mật khẩu tài khoản email.
• Incoming mail server (POP3): Nhập mail.ten_mien_cua_ban.
• Outgoing mail server (SMTP): Nhập mail.ten_mien_cua_ban.

Sau khi điền xong, nhấp chọn nút [More Settings…].

Bước 5, 6 & 7: Cài đặt nâng cao (More Settings)

1. Tab Outgoing Server: Tích chọn ô My outgoing server (SMTP) requires authentication.

2. Tab Advanced: Kiểm tra thông số cổng mặc định:

• Incoming server (POP3): Cổng 110.
• Outgoing server (SMTP): Cổng 25.

Sau đó nhấn nút [OK] để lưu lại.

Bước 8 & 9: Hoàn tất cấu hình

Trở lại màn hình chính, nhấn [Next] để hệ thống tiến hành xác minh thiết lập.

Cuối cùng, nhấp chọn [Finish] để kết thúc cài đặt.