Hướng Dẫn Cấu Hình Email ESC

Lưu ý: Bạn cần xác thực lại với bên cung cấp dịch vụ email nếu không dùng Google Workspace hoặc Microsoft 365.

1. Thông Số Cấu Hình Chung

Giao thức Máy chủ Cổng (Port) Bảo mật
IMAP mail.esc.vn 993 SSL
POP3 mail.esc.vn 995 SSL
SMTP mail.esc.vn 465 hoặc 587 SSL/TLS

• Tên người dùng (Username): Địa chỉ email đầy đủ (VD: ten@esc.vn)

• Mật khẩu: Do ESC cấp hoặc người dùng tự tạo.

2. Cấu Hình Trên Microsoft Outlook (Windows / Mac)

Bước 1: Mở Outlook → Chọn File → Add Account.
Bước 2: Nhập email ESC → Chọn Advanced options → Tích “Let me set up my account manually” → Nhấn Connect.
Bước 3: Chọn IMAP hoặc POP3 (khuyên dùng IMAP).
Bước 4: Nhập thông số máy chủ:

  • Incoming Mail: admin.escvn.com/, Port: 993 (SSL)
  • Outgoing Mail: admin.escvn.com/, Port: 465 (SSL)
Bước 5: Nhập mật khẩu → Nhấn Connect để hoàn tất.

3. Cấu Hình Trên Gmail (Dùng Như Một Client)

Bước 1: Đăng nhập Gmail → Vào Cài đặt → Xem tất cả cài đặt.
Bước 2: Vào tab Tài khoản và Nhập → Mục Kiểm tra thư từ các tài khoản khác → Chọn Thêm tài khoản email.
Bước 3: Nhập địa chỉ email ESC → Chọn Tiếp theo.
Bước 4: Chọn Nhập thư từ tài khoản khác bằng POP3.
Bước 5: Cấu hình nhận thư (POP3):

  • Máy chủ: admin.escvn.com/, Port: 995
  • Tích “Luôn sử dụng kết nối SSL”
  • Nhập username & mật khẩu
Bước 6: Gửi thư qua SMTP:

  • Máy chủ: admin.escvn.com/, Port: 465
  • Tích SSL hoặc TLS
  • Nhập lại username & mật khẩu

4. Cấu Hình Trên Thiết Bị Di Động

a. Trên iPhone / iPad (iOS Mail)

Bước 1: Vào Cài đặt (Settings) → Mail → Tài khoản → Thêm Tài khoản.
Bước 2: Chọn Khác → Thêm tài khoản Mail.
Bước 3: Nhập thông tin:

  • Tên: Tên hiển thị
  • Email: Địa chỉ @admin.escvn.com/
  • Mật khẩu & Mô tả (ESC Mail)
Bước 4: Chọn IMAP → Nhập thông số:

  • Incoming: admin.escvn.com/, Port 993, SSL
  • Outgoing: admin.escvn.com/, Port 465, SSL
Bước 5: Nhấn Lưu.

b. Trên Android (Gmail App / Email App)

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail → Menu → Cài đặt → Thêm tài khoản.
Bước 2: Chọn Khác → Nhập email ESC.
Bước 3: Chọn Tài khoản cá nhân (IMAP) hoặc POP3.
Bước 4: Nhập mật khẩu → Cấu hình máy chủ:

  • IMAP Server: admin.escvn.com/, Port 993, SSL
  • SMTP Server: admin.escvn.com/, Port 465, SSL

Gợi Ý Xuất Bản

  • Chuyển nội dung này thành tài liệu PDF hướng dẫn kỹ thuật.
  • Gắn logo ESC và bộ nhận diện thương hiệu.
  • Thêm hình ảnh minh họa chi tiết từng bước (chụp màn hình).
  • Kèm thông tin Hỗ trợ kỹ thuật: Email, Hotline và Giờ làm việc.