Lưu trữ Quy trình - escvn.com

[rev_slider alias=”chuyen-nhuong-ten-mien”]Quy trình chuyển nhượng tên miền được thực hiện như sau:

1. Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng nộp hồ sơ tại NĐK, hồ sơ gồm:
+ Văn bản đề nghị của các bên tham gia chuyển nhượng (download)
+ Bản khai thông tin đăng ký tên miền của bên nhận chuyển nhượng (download)

2. Sau khi nhận được hồ sơ, NĐK kiểm tra xem xét hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền và thông báo kết quả cho các bên tham gia chuyển nhượng trong vòng 5 ngày làm việc.

3. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng bổ sung thêm các mẫu bản khai sau:
+ Bản khai đăng ký tên miền của bên nhận chuyển nhượng (download)
+ Các giấy tờ thể hiện các bên tham gia chuyển nhượng hoàn thành việc nộp thuế chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
4. Bên nhận chuyển nhượng nộp lệ phí đăng ký, phí sử dụng tên miền Internet tại NĐK theo quy định.
5. NĐK thực hiện nghiệp vụ kỹ thuật để chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền từ bên chuyển nhượng cho bên nhận chuyển nhượng.

Lưu ý các trường hợp không hợp lê:
– Có hành vi vi phạm quy định về quản lý sử dụng tài nguyên Internet.
– Tên miền bị phát hiện đang trong quá trình giải quyết tranh chấp.
– Tên miền bị phát hiện đang bị xử lý vi phạm, bị tạm ngưng hoạt động, bị yêu cầu buộc thay đổi thông tin, bị yêu cầu buộc trả lại hoặc bị thu hồi.
– Có gian dối khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
– Chưa hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế
– Không thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí đăng ký sử dụng.
– Có văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền.

1. Nguyên tắc thực hiện

– Nguyên tắc đổi tên chủ thể tên miền (tham khảo tại Điểm 6 Điều 10 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT), các trường hợp cho phép đổi tên chủ thể:

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thay đổi tên sang tên mới theo quyết định của cấp có thẩm quyền
Cá nhân thay đổi họ, tên theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

– Các trường hợp không được đổi tên chủ thể:

Tên miền đang trong quá trình xử lý tranh chấp
Tên miền hết hạn sử dụng.
Tên miền đang xử lý vi phạm
Tên miền đang trong trạng thái chờ chuyển đổi Nhà đăng ký;
Tên miền đang trong trạng thái chờ xử lý thu hồi.

2. Quy trình thực hiện

TT	Các bước thực hiện	Trách nhiệm	Mô tả	Tài liệu/Biểu mẫu
1	Hoàn thiện hồ sơ	Chủ thể	– Chủ thể hoàn thiện hồ sơ thay đổi tên chủ thể tên miền bao gồm: (1) Đơn đề nghị thay đổi thông tin tên miền theo mẫu quy định của NĐK quản lý tên miền, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 4 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT (hoặc biểu mẫu BM-QLTN-34-01 dành cho cá nhân; BM-QLTN-34-02 dành cho tổ chức đính kèm). (2) Chủ thể nêu rõ thông tin về tên chủ thể cần thay đổi và các cam kết chịu tránh nhiệm về các thông tin cung cấp. (3) Trong đơn phải có chữ ký, ghi rõ họ tên nếu chủ thể là cá nhân; con dấu của đơn vị, họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp Luật của đơn vị nếu chủ thể là tổ chức. (4) Ngoài mẫu đơn thay đổi tên chủ thể, Cơ quan, tổ chức, cá nhân phải xuất trình bản gốc hoặc nộp kèm theo bản sao có chứng thực quyết định thay đổi tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, quyết định thay đổi họ, tên đối với cá nhân tùy theo phương thức nộp hồ sơ.	BM-QLTN-QT-34-01
2	Gửi hồ sơ về NĐK	Chủ thể	Chủ thể gửi hồ sơ về NĐK quản lý tên miền của mình. Thông tin về các NĐK tên miền “.vn” được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn.
3	Tiếp nhận hồ sơ thay đổi tên chủ thể	NĐK; VNNIC.	-NĐK gửi từ email nghiệp vụ đính kèm scan hồ sơ gốc của tổ chức có nhu cầu thay đổi thông tin tên miền đến hộp thư registry@vnnic.vn để được xét duyệt. Mẫu email theo biểu mẫu BM-QLTN-QT-34-03 – Đối với tên miền dưới “.gov.vn”, tên miền đang được bảo vệ thì trong thời hạn 1 ngày làm việc, NĐK tên miền “.vn” trong nước có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho VNNIC để xem xét quyết định)..	BM-QLTN-QT-34-02
4	Xét duyệt hồ sơ	VNNIC (Nhóm HTTM)	VNNIC thực hiện việc xét duyệt hồ sơ để phân loại: Hồ sơ hợp lệ, hồ sơ chưa đủ sở cứ, hồ sơ không hợp lệ.
5	VNNIC thông báo cho NĐK kết quả xét duyệt hồ sơ	– VNNIC (Nhóm HTTM); – NĐK	VNNIC xét duyệt hồ sơ và thông báo kết quả để NĐK thực hiện: (1) Trường hợp “hồ sơ hợp lệ”: 1/ Đơn đề nghị thay đổi tên chủ thể tên miền có xác nhận của chủ thể tên miền (tham khảo biểu mẫu BM-QLTN-QT-04-01 đối với cá nhân, biểu mẫu BM-QLTN-QT-04-02 đối với tổ chức; 2/ Giấy CMND của người đại diện hoặc được ủy quyền làm thủ tục thay đổi thông tin (bản sao có công chứng, hoặc bản photo có công chứng); 3/ Quyết định quyết định thay đổi tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, quyết định thay đổi họ, tên đối với cá nhân (bản gốc hoặc bản sao có công chứng). VNNIC thực hiện bước 6. (2) Trường hợp “hồ sơ chưa đủ sở cứ” : – Thiếu một trong số các thông tin của bộ hồ sơ hợp lệ được nêu trên đây: VNNIC yêu cầu NĐK liên hệ chủ thể để bổ sung hồ sơ. Trên cơ sở các sở cứ này, VNNIC thực hiện tiếp bước 6 của quy trình hoặc trường hợp từ chối nêu rõ lý do. (3) Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Là hồ sơ không đáp ứng được các tiêu chí của bộ hồ sơ hợp lệ àVNNIC thông báo cho NĐK và yêu cầu NĐK thông báo cho chủ thể và nêu rõ lý do từ chối.
6	Thực hiện thay đổi tên chủ thể	VNNIC (Nhóm HTTM)	VNNIC thực hiện gán contact của chủ thể mới cho tên miền và thông báo kết quả cho NĐK.
7	NĐK kiểm tra kết quả và thông báo tới chủ thể tên miền	NĐK	– Kiểm tra kết quả VNNIC thực hiện qua kênh tra cứu thông tin tên miền của mình. – Trong vòng 03 ngaỳ làm việc NĐK thông báo tới chủ thể kết quả xử ký hồ sơ.
8	Chủ thể kiểm tra lại thông tin về tên chủ thể mới của tên miền	Chủ thể	Sau khi NĐK thông báo kết quả đổi tên chủ thể của tên miền, chủ thể kiểm tra lại kết quả trên trang WHOIS.

1. Nguyên tắc thực hiện

Tên miền sau khi được cấp phát sẽ phải đóng phí duy trì cho tên miền hoạt động hàng năm.

Việc đóng phí duy trì này là trách nhiệm của chủ thể tên miền và sẽ được thực hiện tại Nhà đăng ký đang quản lý tên miền.

Số năm duy trì: tối thiểu 1 năm, tối đa tùy thuộc vào nhu cầu của chủ thể.

Chủ thể có thể thực hiện gia hạn tên miền tại bất cứ thời điểm nào trong vòng đời của tên miền, trừ các trường hợp:

– Tên miền đang trong quá trình chuyển đổi Nhà đăng ký;

– Tên miền đang trong trạng thái xử lý thu hồi.

Đối với các tên miền đang bị tạm ngừng do quá hạn sử dụng, chủ thể có 30 ngày kể từ ngày tên miền bị tạm ngừng để thực hiện gia hạn và khôi phục lại hoạt động cho tên miền của mình.

Chủ thể cần lưu tâm đến thời điểm gia hạn của tên miền. Kiểm tra thông tin tên miền về ngày hết hạn và các thông tin liên quan tại WHOIS.

2. Quy trình thực hiện

TT	Các bước thực hiện	Trách nhiệm	Mô tả	Tài liệu/Biểu mẫu
1	Chủ thể Liên hệ với NĐK đang quản lý tên miền để thực hiện gia hạn tên miền	Chủ thể	Chủ thể liên hệ với NĐK đang quản lý tên miền để thực hiện việc gia hạn tên miền.
2	NĐK thực hiện gia hạn tên miền	NĐK	NĐK tiếp nhận yêu cầu từ chủ thể Kiểm tra thông tin tên miền Nếu tên miền không vi phạm các điểm không được gia hạn tên miền, NĐK thực hiện gia hạn tên miền trên hệ thống.
3	NĐK Thông báo kết quả cho chủ thể	NĐK	NĐK thông báo kết quả thực hiện gia hạn cho chủ thể.
4	Chủ thể kiểm tra lại thông tin ngày hết hạn mới của tên miền.	Chủ thể	Sau khi NĐK thông báo kết quả gia hạn cho chủ thể, chủ thể kiểm tra lại thông tin WHOIS về ngày hết hạn mới của tên miền.

1. Nguyên tắc thực hiện

Nguyên tắc bảo vệ tên miền “.vn” được quy định chi tiết tại Điều 8 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông, bao gồm các nội dung sau:

– Bảo vệ tất cả các cấp của tên miền “.vn” liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia, bao gồm:

Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam;
Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới;
Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam, …);
Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;
Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

– Các cơ quan, tổ chức có liên quan đến các tên miền được quy định tại Khoản 1 ở trên có trách nhiệm đăng ký, giữ chỗ bảo vệ tên miền với Bộ Thông tin và Truyền thông (VNNIC).

– Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh sách các tên miền được ưu tiên bảo vệ.

– VNNIC giữ chỗ, bảo vệ các tên miền trong danh sách được phê duyệt.

– Cơ quan, tổ chức, cá nhân không liên quan đến tên miền được bảo vệ quy định tại Khoản 1 ở trên không được đăng ký các tên miền được bảo vệ.

2. Quy trình thực hiện

TT	Các bước thực hiện	Trách nhiệm	Mô tả	Tài liệu/Biểu mẫu
1	Kiểm tra tên miền đăng ký	Cơ quan, tổ chức	Tên cơ quan, tổ chức có nhu cầu đăng ký tên miền đang được giữ chỗ trùng với tên chủ thể khi tra cứu tên miền thông qua WHOIS
2	Chọn Nhà đăng ký	Cơ quan, tổ chức	Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền “.vn” trong nước phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện việc đăng ký tên miền đang được bảo vệ, giữ chỗ. Thông tin về các NĐK tên miền “.vn” trong nước được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn
3	Hoàn thiện thủ tục đăng ký	– Cơ quan, tổ chức – NĐK trong nước	Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền đang được giữ chỗ theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm: (1) Bản khai đăng ký (hoặc hợp đồng giữa chủ thể và NĐK) theo mẫu quy định của NĐK, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 3 Bản khai đăng ký tên miền “.vn” dành cho tổ chức Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT. (2) Giấy CMND của cá nhân người thay mặt cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền, là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK. (3) Các giấy tờ khác (nếu có). Lưu ý: Trường hợp cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền khác với tên chủ thể đã được giữ chỗ (khi tra cứu tên miền thông qua WHOIS) thì phải cung cấp giấy ủy quyền của chủ thể (hoặc các giấy tờ khác liên quan chứng minh mối liên hệ giữa cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký với chủ thể tên miền)
4	NĐK chuyển hồ sơ tới VNNIC xét duyệt	– NĐK trong nước; -VNNIC	Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc, NĐK chuyển hồ sơ đăng ký tên miền đang được giữ chỗ đã tiếp nhận của chủ thể tới VNNIC để xem xét quyết định.
5	VNNIC thông báo cho NĐK kết quả xét duyệt hồ sơ	– NĐK trong nước; -VNNIC.	Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, VNNIC xét duyệt và thông báo kết quả xử lý: · Trường hợp hồ sơ hợp lệ: VNNIC yêu cầu NĐK thực hiện theo bước 6; · Trường hợp tên cơ quan, tổ chức trong hồ sơ đăng ký không đúng với chủ thể tên miền (khi tra cứu tên miền thông qua WHOIS): VNNIC yêu cầu NĐK liên hệ chủ thể cung cấp các giấy tờ liên quan chứng minh mối liên hệ giữa cơ quan, tổ chức làm thủ tục đăng ký với chủ thể tên miền; · Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: VNNIC yêu cầu NĐK thông báo cho chủ thể và nêu rõ lý do từ chối;
6	Thực hiện việc đăng ký tên miền	NĐK trong nước	Trường hợp hồ sơ được VNNIC đồng ý è NĐK phối hợp với VNNIC thực hiện đăng ký tên miền.
7	Kiểm tra thông tin tên miền đã đăng ký	Chủ thể	Chủ thể thực hiện việc kiểm tra tên miền trên WHOIS
8	Đưa tên miền và sử dụng	– Chủ thể – NĐK trong nước	– Để tên miền thực sự hoạt động trên mạng Internet, chủ thể liên hệ với NĐK để sử dụng các giá trị gia tăng về tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …).

1. Nguyên tắc thực hiện

Nguyên tắc đăng ký tên miền “.vn” (tham khảo tại Điều 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT), bao gồm các nội dung sau:
– Tên miền trong trạng thái chưa được đăng ký sử dụng;

– Đăng ký tên miền “.vn” tại các Nhà đăng ký tên miền “.vn” được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn theo nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử, đăng ký trước được quyền sử dụng trước, ngoại trừ:

Các tên miền thuộc phạm vi ưu tiên bảo vệ là các tên miền “.vn” liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia (bao gồm: a/ Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam; b/ Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới; c/ Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam…; d/ Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước; đ/ Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông);
Các tên miền được dành cho đấu giá theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
– Tên miền đăng ký phải đảm bảo đúng quy định về cấu trúc tên miền phân theo từng lĩnh vực hoạt động, cụ thể:
Tên miền không dấu cấp 2 dùng riêng không phân theo lĩnh vực;
Tên miền không dấu cấp 2 dùng chung phân theo lĩnh vực, bao gồm:

+ COM.VN dành cho tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại;+ BIZ.VN dành cho tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, thương mại (tương đương với tên miền COM.VN);

+ EDU.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo;

+ GOV.VN dành cho các cơ quan nhà nước ở trung ương và địa phương;

+ NET.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực thiết lập và cung cấp các dịch vụ trên mạng;

+ ORG.VN dành cho các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực chính trị, văn hoá, xã hội;

+ INT.VN dành cho các tổ chức quốc tế;

+ AC.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu;

+ PRO.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực có tính chuyên ngành cao;

+ INFO.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối, cung cấp thông tin;

+ HEALTH.VN dành cho các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động trong lĩnh vực dược, y tế;

+ NAME.VN dành cho các cá nhân đăng ký theo tên riêng của cá nhân và phải đảm bảo tên miền là tên hoặc đi kèm tên là họ, tên đệm, nơi sinh, năm sinh của cá nhân (tổng thể mang ý nghĩa tên riêng của cá nhân).

– Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu sau:

Không có các cụm từ xâm phạm đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc;
Rõ ràng, nghiêm túc, không gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt;
Có ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao “.vn”;
Được chứa các ký tự từ a đến z; 0 đến 9; các ký tự tiếng Việt trong bảng chữ cái tiếng Việt và tất cả các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền trên mạng chấp nhận. Các ký tự này không phân biệt viết hoa hay viết thường;
Được chứa dấu gạch nối “-” nhưng không được bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này và không được có hai dấu gạch nối “-” đi liền nhau trong tên miền;
Ở mỗi cấp không được nhiều hơn 63 ký tự (đối với tên miền tiếng Việt, số lượng ký tự được tính theo chiều dài sau chuyển đổi thành chuỗi không dấu ASCII);

– Chủ thể có địa chỉ tại Việt Nam chỉ được nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước. Chủ thể có địa chỉ tại nước ngoài được đăng ký nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước và NĐK tên miền “.vn” nước ngoài.

2. Quy trình thực hiện

TT	Các bước thực hiện	Trách nhiệm	Mô tả	Tài liệu/Biểu mẫu
1	Lựa chọn tên miền	Chủ thể	– Chủ thể thực hiện kiểm tra sự tồn tại của tên miền dự định đăng ký thông qua WHOIS. – Lựa chọn tên miền “.vn” theo nguyên tắc đăng ký được quy định tại Điều 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT.
2	Chọn Nhà đăng ký	Chủ thể	Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện đăng ký tên miền. Thông tin về các NĐK tên miền “.vn” được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn (Lưu ý: Chủ thể có địa chỉ tại Việt Nam chỉ được nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước. Chủ thể có địa chỉ tại nước ngoài được đăng ký nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền “.vn” trong nước và NĐK tên miền “.vn” nước ngoài.)
3	Hoàn thiện thủ tục đăng ký	Chủ thể NĐK	– Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm: (1) Bản khai đăng ký tên miền (hoặc hợp đồng giữa chủ thể và NĐK) theo mẫu quy định của NĐK đã lựa chọn, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 3 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT (hoặc biểu mẫu BM-QLTN-QT-01-01 với chủ thể là tổ chức và biểu mẫu BM-QLTN-QT-01-02 đối với chủ thể là cá nhân đính kèm). (2) Giấy tờ tùy thân: Giấy CMND (hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài) của chủ thể là cá nhân hoặc người thay mặt tổ chức làm thủ tục đăng ký; Giấy tờ tùy thân là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK.	BM-QLTN-01-01 BM-QLTN-01-02
4	Thực hiện việc đăng ký tên miền	NĐK	NĐK thực hiện việc đăng ký tên miền và tên miền sẽ được khai báo kích.
5	Đưa tên miền vào sử dụng	Chủ thể NĐK	– Để đưa tên miền vào hoạt động, chủ thể liên hệ với NĐK để được hướng dẫn về các dịch vụ giá trị gia tăng trên tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …).

1. Nguyên tắc thực hiện

– NĐK chỉ tiếp nhận yêu cầu khi chính chủ thể tên miền có đề nghị thay đổi thông tin,

– NĐK có trách nhiệm xác thực hồ sơ thay đổi thông tin tên miền trước khi thực hiện yêu cầu cập nhật thông tin.

– Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ thay đổi thông tin tên miền hợp lệ, NĐK tên miền “.vn” thông báo tới chủ thể kết quả xử lý hồ sơ. Trường hợp từ chối nên rõ lý do.

2. Quy trình thực hiện

TT	Các bước thực hiện	Trách nhiệm	Mô tả	Tài liệu/Biểu mẫu
1	Hoàn thiện hồ sơ thay đổi thông tin tên miền	Chủ thể	– Chủ thể hoàn thiện hồ sơ thay đổi thông tin tên miền bao gồm: Đơn đề nghị thay đổi thông tin tên miền theo mẫu quy định của NĐK quản lý tên miền, nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 4 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT (hoặc biểu mẫu BM-QLTN-32-01). Chủ thể nêu rõ thông tin cần thay đổi, lý do thay đổi thông tin và các cam kết chịu tránh nhiệm về các thông tin cung cấp. Phải có chữ ký, ghi rõ họ tên nếu chủ thể là cá nhân; con dấu chữ ký của người đại diện đơn vị nếu chủ thể là tổ chức.	BM-QLTN-32-01
2	Gửi hồ sơ về NĐK	Chủ thể	Chủ thể gửi hồ sơ về NĐK quản lý tên miền của mình để được hỗ trợ Thông tin về các NĐK tên miền “.vn” tại địa chỉ http://nhadangky.vn.
3	Hoàn thiện thủ tục chuyển đổi	NĐK	NĐK thực hiện thực hiện kiểm tra, xác thực hồ sơ thay đổi thông tin của chủ thể, nếu – Hồ sơ thiếu thông tin, NĐK sẽ liên hệ lại với chủ thể để yêu cầu bổ sung – Hồ sơ không hợp lệ, NĐK từ chối yêu cầu và nêu rõ lý do – Nếu hồ sơ hợp lệ thực hiện bước tiếp bước 5.
4	Thực hiện chuyển đổi NĐK	NĐK	NĐK thực hiện cập nhật thông tin cần thay đổi theo đề nghị của chủ thể trên hệ thống quản lý của mình.
5	Kiểm tra kết quả	NĐK	Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc NĐK thông báo kết quả xử lý cho chủ thể tên miền.

1. Nguyên tắc thực hiện

a/ Việc chuyển đổi nhà đăng ký tên miền “.vn” được thực hiện khi có sự thỏa thuận thống nhất của tất cả các bên tham gia quá trình chuyển đổi, bao gồm:

– Chủ thể quản lý, sử dụng tên miền;

– Nhà đăng ký đang quản lý tên miền;

– Nhà đăng ký mà chủ thể có nhu cầu chuyển tên miền đến.

b/ Tên miền không được phép chuyển đổi nhà đăng ký trong các trường hợp sau:

– Trong vòng 60 (sáu mươi) ngày, kể từ ngày tên miền được đăng ký mới;

– Trong vòng 30 (ba mươi) ngày trước khi tên miền hết hạn sử dụng;

– Tên miền đang trong quá trình xử lý vi phạm;

– Tên miền đang bị tạm ngừng hoạt động;

– Tên miền đang có tranh chấp.

2. Quy trình thực hiện

TT	Các bước thực hiện	Trách nhiệm	Mô tả	Tài liệu/Biểu mẫu
1	Xác nhận đồng thuận tại NĐK mới	Chủ thể	Lựa chọn và liên hệ với NĐK muốn chuyển đến (NĐK mới) để hoàn thiện các hồ sơ có thể có theo quy định của Nhà đăng ký.
2	Xác nhận đồng thuận tại NĐK cũ	Chủ thể	Liên hệ với NĐK đang quản lý tên miền để hoàn thiện các thủ tục đồng thuận cho phép tên miền chuyển đi.Nhà đăng ký cũ Unlock và cung cấp mã xác thực của tên miền.
3	Hoàn thiện thủ tục chuyển đổi	Chủ thể	Cung cấp mã xác thực cho NĐK mới.
4	Thực hiện chuyển đổi NĐK	NĐK	Nhà đăng ký mới thực hiện gửi yêu cầu chuyển đổi tên miền đến Nhà đăng ký cũ. Lưu ý: Việc chuyển đổi sẽ thành công trong thời gian tối đa 5 ngày làm việc sau khi Nhà đăng ký mới gửi yêu cầu.
5	Kiểm tra kết quả	Chủ thể	Chủ thể có thể kiểm tra thông tin Nhà đăng ký quản lý tên miền qua WHOIS.

1. Nguyên tắc thực hiện

– Giữ chỗ các tên miền chưa được đăng ký, thuộc đối tượng tên miền được giữ chỗ.

– Theo Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, Điều 8 có quy định: Các tên miền “.vn” được bảo vệ bao gồm các tên miền liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia:

Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam;
Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới;
Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam…);
Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;
Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

– Các cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm đăng ký, giữ chỗ bảo vệ tên miền với VNNIC.

– Cơ quan, tổ chức, cá nhân không liên quan đến tên miền được bảo vệ không được đăng ký các tên miền được bảo vệ.

2. Quy trình thực hiện

TT	Các bước thực hiện	Trách nhiệm	Mô tả	Tài liệu/Biểu mẫu
1	Gửi yêu cầu giữ chỗ tên miền “.vn”	Cơ quan, tổ chức	– Cơ quan, tổ chức gửi yêu cầu giữ chỗ tên miền theo biểu mẫu về VNNIC.	BM-QLTN-09-01
2	VNNIC xét duyệt yêu cầu giữ chỗ tên miền	VNNIC	– VNNIC xét duyệt yêu cầu: Tên miền thuộc đối tượng giữ chỗ: VNNIC sẽ thực hiện giữ chỗ tên (chuyển đến bước 3 của Quy trình). Tên miền chưa đủ sở cứ giữ chỗ: Thông báo cho cơ quan, tổ chức bổ sung thêm các sở cứ cho việc giữ chỗ để VNNIC tiếp tục xem xét (chuyển đến bước 4 của Quy trình). Tên miền không thuộc đối tượng giữ chỗ: Không thực hiện giữ chỗ (Chuyển đến bước 4 của Quy trình)
3	Thực hiện giữ chỗ tên miền	VNNIC	– Thực hiện giữ chỗ tên miền khi yêu cầu được xét duyệt.
4	Thông báo kết quả cho cơ quan tổ chức	VNNIC	– VNNIC thực hiện việc thông báo kết quả cho cơ quan, tổ chức bằng văn bản. – Cơ quan, tổ chức kiểm tra lại kết quả trên WHOIS trong trường hợp tên miền được giữ chỗ.

1. Nguyên tắc thực hiện

– Bảo vệ các tên miền đã được đăng ký, thuộc đối tượng tên miền được bảo vệ.

– Các tiêu chí bảo vệ tên miền “.vn”: Theo Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, Điều 8 có quy định: Các tên miền “.vn” được bảo vệ bao gồm các tên miền liên quan tới chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia:

– Tên miền là tên các địa bàn quan trọng thuộc khu vực biên giới, tên các đảo, quần đảo, tên biển, vùng biển Việt Nam;

– Tên miền là tên các địa danh của Việt Nam đã được UNESCO công nhận là di sản văn hóa thế giới;

– Tên miền là tên gọi của tổ chức Đảng, cơ quan nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội (Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; Công đoàn Việt Nam; Hội Nông dân Việt Nam; Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh; Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam; Hội Cựu chiến binh Việt Nam…);

– Các tên miền liên quan đến hoạt động bảo đảm an ninh, quốc phòng, ngoại giao của đất nước;

– Các tên miền khác cần được bảo vệ theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.

– Các cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm đăng ký, giữ chỗ bảo vệ tên miền với VNNIC.

– Cơ quan, tổ chức, cá nhân không liên quan đến tên miền được bảo vệ không được đăng ký các tên miền được bảo vệ.

2. Quy trình thực hiện

TT	Các bước thực hiện	Trách nhiệm	Mô tả	Tài liệu/Biểu mẫu
1	Gửi yêu cầu bảo vệ tên miền “.vn”	Chủ thể	– Chủ thể gửi yêu cầu bảo vệ tên miền theo biểu mẫu về VNNIC	BM-QLTN-10-01
2	VNNIC xét duyệt yêu cầu bảo vệ	VNNIC	– VNNIC xét duyệt yêu cầu: Tên miền được bảo vệ: VNNIC thực hiện bảo vệ tên miền (chuyển đến bước 3 của Quy trình). Tên miền chưa đủ sở cứ bảo vệ: Thông báo cho chủ thể để bổ sung sở cứ để VNNIC tiếp tục xem xét (chuyển đến bước 4 của Quy trình). Tên miền không thuộc nhóm tên miền được bảo vệ: Không thực hiện bảo vệ và thông báo kết quả cho chủ thể (Chuyển đến bước 4 của Quy trình).
3	Thực hiện bảo vệ tên miền	VNNIC	– VNNIC thực hiện bảo vệ tên miền khi thỏa mãn các yêu cầu xét duyệt.
4	Thông báo kết quả cho chủ thể	VNNIC	– VNNIC thông báo kết quả: Trường hợp tên miền được bảo vệ: Thông báo cho chủ thể bằng văn bản và NĐK đang quản lý tên miền. Trường hợp tên miền chưa đủ sở cứ bảo vệ: Thông báo cho chủ thể để bổ sung sở cứ. Trường hợp tên miền không được bảo vệ: Thông báo cho chủ thể bằng văn bản.

Hình vẽ minh họa vòng đời của tên miền “.VN”

Chú thích:

Trạng thái tên miền tự do: là trạng thái mà các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu có thể đăng ký sử dụng tên miền.
Trạng thái tên miền đã đăng ký: Tền miền đã được đăng ký.
Gia hạn/Duy trì tên miền: Ngay sau khi đăng ký, tên miề phải được duy trì tối thiểu 1 năm. Khi tên miền hết hạn, chủ thể có 35 ngày để tiếp tục nộp phí gia hạn tên miền.
Trạng thái tên miền hết hạn: Trong vòng 5 ngày sau khi hết hạn, tên miền vẫn hoạt động bình thường.
Trạng thái tạm ngừng hoạt động: Từ ngày thứ 6 đén ngày thứ 35 sau khi hết hạn, tên miền trong trạng thái tạm ngừng hoạt động.
Trạng thái xử lý thu hồi: Sau 30 (ba mươi) ngày, kể từ ngày tạm ngừng hoạt động tên miền, chủ thể đăng ký tên miền không nộp phí duy trì tên miền, tên miền sẽ chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi.
- Trong thời gian 10 (mười) ngày kể từ ngày tên miền chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi, VNNIC phối hợp với Nhà đăng ký quản lý tên miền thực hiện các thủ tục hành chính xác nhận xử lý thu hồi tên miền.
- Sau 10 (mười) ngày, kể từ ngày tên miền chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi và có xác nhận về việc không nộp phí duy trì tên miền từ Nhà đăng ký quản lý tên miền (thông báo trực tuyến qua “Danh sách các tên miền không nộp phí duy trì” có chữ ký số của Nhà đăng ký), tên miền sẽ được xử lý thu hồi.
- Sau khi xem xét nếu thấy tên miền bị thu hồi không thuộc các trường hợp vi phạm quy định đăng ký tên miền “.vn” tại Điều 6, Thông tư 24/2015/TT-BTTTT, tên miền được đưa về trạng thái tự do để cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký sử dụng.
- Lưu ý: Tên miền ở trạng thái này chủ thể không thể gia hạn tên miền.
Thu hồi tên miền: Việc xử lý đưa tên miền về trạng thái tự do được thực hiện theo nguyên tắc ngẫu nhiên, tự động trong khoảng thời gian không quá 10 (mười) ngày kể từ ngày được xử lý thu hồi (trong khoảng từ ngày 11 đến ngày 20 kể từ ngày chuyển sang trạng thái xử lý thu hồi).