Hướng Dẫn Thay Đổi Mật Khẩu & Thông Số Email Account
Hướng dẫn từng bước quản trị viên cập nhật mật khẩu, dung lượng lưu trữ và giới hạn lượt gửi mail cho từng tài khoản Email con trên Hosting.
🔑 Các Bước Thực Hiện
[Bước 1 & 2]: Truy cập tính năng Email Accounts
[B1]: Đăng nhập vào trang quản trị hosting theo đường dẫn dạng: http://tên_miền_của_bạn:8777
[B2]: Tại trang chủ quản trị, click chọn mục [Email Accounts].
[Bước 3]: Chọn tài khoản email cần chỉnh sửa
Tìm đến địa chỉ email account cần thay đổi thông tin và click vào nút [Change] tương ứng ở cột bên phải.
[Bước 4 & 5]: Cập nhật thông số và hoàn tất
Điền thông tin mới tại giao diện thiết lập [B4]:
[Mục 1]: Nhập mật khẩu mới (Password) cho tài khoản Email.
[Mục 2]: Điều chỉnh dung lượng hộp thư lưu trữ (Email Quota).
[Mục 3]: Thiết lập giới hạn số lượng email cho phép gửi trong 1 giờ (Send Limit).
[B5]: Sau khi kiểm tra thông tin đã chỉnh sửa, nhấn chọn [Modify] để lưu và cập nhật các thay đổi lên hệ thống.
Hướng Dẫn Tạo Email Account Trên Email Hosting
Hướng dẫn chi tiết từng bước khởi tạo tài khoản Email mới, thiết lập dung lượng, giới hạn gửi thư và truy cập Webmail cho dịch vụ Email Hosting tại ESC.
Hướng Dẫn Cấu Hình 2 Tên Miền Về Một Hosting (Domain Pointer)
Giải pháp chạy song song nhiều tên miền trên cùng một gói Hosting, giúp mở rộng khả năng tiếp cận người dùng mà không cần tốn thêm chi phí duy trì hạ tầng web mới.
1. Domain Pointer Có Tác Dụng Gì?
Domain Pointer là tên miền chạy song song với tên miền chính. Khi cấu hình Domain Pointer:
Hai hay nhiều tên miền khác nhau sẽ dùng chung 1 Hosting, 1 Website và 1 Database.
Người dùng truy cập vào bất kỳ tên miền nào trên trình duyệt web thì đều sẽ hiển thị nội dung của cùng một trang web đó.
2. Cách Cấu Hình Domain Pointer Chi Tiết
[Bước 1]: Truy cập tính năng Domain Pointers
Đăng nhập vào trang quản trị Hosting của bạn, tìm và chọn mục [Domain Pointers].
💡 Lưu ý: Nếu gói hosting có nhiều hơn 1 tên miền chính, hãy chắc chắn chọn đúng tên miền gốc mà bạn muốn chỉ định Pointer trỏ về.
[Bước 2]: Khai báo tên miền phụ & Hoàn tất
Nhập tên miền phụ (tên miền muốn cho chạy song song) vào ô thiết lập. Tên miền này sau đó sẽ tự động trỏ nội dung về tên miền chính trên hosting. Nhấn [Add] để hoàn thành khởi tạo.
Hướng dẫn xem thống kê dung lượng lưu trữ trên DirectAdmin
1. Kiểm tra trên giao diện Reseller
Trên giao diện Reseller, bạn có thể dễ dàng kiểm tra dung lượng ổ cứng đang sử dụng của tất cả các tài khoản con do mình quản lý. Thao tác như sau:
Đăng nhập vào giao diện quản trị hosting cấp Reseller, click chọn List Users.
Tìm đến tài khoản user cần kiểm tra trong danh sách để xem thông số dung lượng.
Ví dụ: Trong hình minh họa, tài khoản user1 đang sử dụng 251.5 MB trên tổng số 800 MB dung lượng ổ cứng được cấp.
2. Kiểm tra trên giao diện User
Đăng nhập vào giao diện quản trị DirectAdmin của tài khoản User, tìm và click chọn mục Site Summary / Statistics / Logs.
Màn hình sẽ hiển thị chi tiết thông số dung lượng ổ cứng đang sử dụng như hình bên dưới:
* Mẹo nhỏ: Nếu vừa xóa dữ liệu hoặc thêm file mới mà thông số chưa thay đổi, bạn hãy click vào nút Update ở góc màn hình để hệ thống tính toán và cập nhật lại dung lượng thực tế.
Hướng Dẫn Backup Và Restore VPS
Các bước thiết lập tự động sao lưu dữ liệu máy chủ ảo (VPS) và quy trình phục hồi hệ thống khi phát sinh sự cố.
Phần I: Hướng Dẫn Sao Lưu (Backup) VPS
Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị VPS và truy cập mục quản lý sao lưu dữ liệu.
Bước 2: Cấu hình các thiết lập sao lưu (tần suất, thời gian chạy backup) theo nhu cầu của bạn.
Bước 3: Sau khi hoàn tất cài đặt lịch sao lưu, danh sách các bản backup đã tạo thành công sẽ hiển thị ở bảng thống kê bên dưới.
Phần II: Hướng Dẫn Khôi Phục (Restore) VPS
Khi hệ thống xảy ra sự cố hoặc bạn muốn đưa VPS về trạng thái trước đó, thực hiện khôi phục theo các thao tác dưới đây:
Thao tác Restore: Tìm đến bảng danh sách bản backup, chọn bản sao lưu cần khôi phục và nhấn nút Restore ở giữa trang để bắt đầu quá trình nạp lại dữ liệu cho máy chủ.
Backup mail là tính năng rất hữu ích giúp cho người dùng sao lưu lại toàn bộ dữ liệu email ( Inbox, Sent item, thư nháp, lịch làm việc…). Quá trình này đảm bảo rằng người dùng có một bản sao an toàn của tất cả thông tin và dữ liệu email quan trọng trong trường hợp có sự cố, hỏng hóc hoặc mất dữ liệu trên máy tính hoặc trong trường hợp người dùng muốn chuyển tất cả dữ liệu sang máy tính mới.
Trong bài này, ESC sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện Backup ( sao lưu ) toàn bộ email và Restore (khôi phục) email từ bản backup đã thực hiện
B1: Từ giao diện MS Outlook 2016 chọn FILE
B2: Chọn Open & Export
B3: Chọn Import & Export
B4: Thực hiện các bước
1 – Chọn Export to a file
2 – Chọn Next
B5: Thực hiện các bước
1 – Chọn Outlook Data File (.pst)
2 – Chọn Next
B6: Thực hiện tuần tự
1 – Chọn email cần Backup dữ liệu
2 – Chọn Include subfolders , tùy chọn này sẽ sao lưu toàn bộ thư mục ( Inbox, Sent Item, thư nháp,…) của email
3 – Bấm Next
B7: Thực hiện
1 – Chọn nơi lưu file backup
2 – Bấm Finish
B8: Nhập mật khẩu để bảo vệ file backup và bấm OK
Sau khi bấm OK quá trình backup được thực hiện
Lưu ý: Thời gian backup nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng của email
Sau khi quá trình Backup hoàn tất chúng ta thực hiện xóa folderCasa rồi Restore lại file backup để thấy được hiệu quả của việc backup dữ liệu email
B9: Chọn xóa folder Casa
B10: Từ giao diện MS Outlook 2016 chọn FILE
B11: Chọn Open & Export
B12: Chọn Import & Export
B13: Thực hiện
1 – Chọn Import from the another progaram of file
2 – Chọn Next
B14: Thực hiện các bước
1 – Chọn Outlook Data File (.pst)
2 – Chọn Next
B15: Thực hiện tuần tự
1 – Chọn nơi lưu file backup để Import
2 – Bấm Next
B16: Nhập password của file backup và bấm OK
B17: Thực hiện các bước
1 – Chọn ô Include subfolders
2 Chọn email cần Import file backup
3 Chọn Finish
Quá trình Restore hoàn tất, folder Casa đã được khôi phục với tất cả các mail trong đó
Như vậy bạn đã hoàn thành việc Backup và Restore dữ liệu mail.
Bạn vui lòng liên hệ ESC để đăng ký email cũng về như nhận thêm sự hỗ trợ các dịch vụ khác như website, server, chứng chỉ SSL
LIÊN HỆ ESC TẠI:
Số điện thoại: 0909 966 201
Email: support@esc.vn
Website: admin.escvn.com/
Video hướng dẫn
Bạn có thể mở thư trong Gmail bằng các chương trình email khách khác có hỗ trợ POP, như Microsoft Outlook.
Bước 1: Hãy chắc chắn rằng POP là cách tốt nhất để đọc email của bạn IMAP và POP là hai cách để đọc thư Gmail của bạn trong ứng dụng email khác. IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị. Email được đồng bộ hóa theo thời gian thực. POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính duy nhất. Email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Thay vào đó, chúng được tải xuống và bạn quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn tải email mới xuống. Bước 2: Thiết lập POP Đầu tiên hãy thiết lập POP trong Gmail
Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả tùy chọn cài đặt.
Nhấp vào thẻ Chuyển tiếp và POP/IMAP.
Trong phần “Tải xuống POP”, hãy chọn Bật POP cho tất cả thưhoặc Bật POP cho thư đến từ bây giờ trở đi.
Ở cuối trang, hãy nhấp vào Lưu thay đổi.
Tiếp theo , thực hiện thay đổi trên ứng dụng email của bạn Vào ứng dụng của bạn, như là Microsoft Outlook và kiểm tra các cài đặt này
Máy chủ thư đến (POP)
pop.gmail.com Yêu cầu SSL: Có Cổng: 995
Máy chủ thư đi (SMTP)
smtp.gmail.com Yêu cầu SSL: Có Yêu cầu TLS: Có (nếu có) Yêu cầu xác thực: Có Cổng cho TLS/STARTTLS: 587 Nếu bạn sử dụng Gmail bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, hãy kiểm tra với quản trị viên của bạn để sửa đổi cấu hình SMTP
Tên đầy đủ hoặc Tên hiển thị
Tên bạn
Tên tài khoản, Tên người dùng hoặc Địa chỉ email
Địa chỉ email đầy đủ của bạn
Mật khẩu
Mật khẩu Gmail của bạn
Thiết lập IMAP và thay đổi chế độ cài đặt SMTP để đọc thư Gmail trong các ứng dụng thư khác, chẳng hạn như Microsoft Outlook và Apple Mail. Khi sử dụng IMAP, bạn có thể đọc thư Gmail trên nhiều thiết bị và thư được đồng bộ hóa trong thời gian thực
Quan trọng: Để tránh bị khóa tài khoản tạm thời, hãy đảm bảo rằng bạn không vượt quá 2500 MB mỗi ngày đối với lưu lượng tải xuống qua IMAP và 500 MB mỗi ngày đối với lưu lượng tải lên qua IMAP.
Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt Xem tất cả chế độ cài đặt.
Trong mục “Truy cập IMAP”, hãy chọn Bật IMAP.
Nhấp vào Lưu thay đổi.
Bước 2: Thay đổi SMTP và các chế độ cài đặt khác trong chương trình email khách
Sử dụng bảng bên dưới để cập nhật thông tin chính xác cho ứng dụng của bạn. Để được trợ giúp cập nhật các tùy chọn cài đặt, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp của ứng dụng email để tìm hướng dẫn về cách thiết lập IMAP.
Máy chủ thư đến (IMAP)
imap.gmail.com
Yêu cầu SSL: Có
Cổng: 993
Máy chủ thư đi (SMTP)
smtp.gmail.com
Yêu cầu SSL: Có
Yêu cầu TLS: Có (nếu có)
Yêu cầu xác thực: Có
Cổng cho SSL: 465
Cổng cho TLS/STARTTLS: 587
Tên đầy đủ hoặc Tên hiển thị
Tên bạn
Tên tài khoản, Tên người dùng hoặc Địa chỉ email
Địa chỉ email đầy đủ của bạn
Mật khẩu
Mật khẩu Gmail của bạn
Hướng Dẫn Bật Khung Soạn Thảo HTML Trên Webmail
Các bước định dạng và kích hoạt giao diện soạn thảo HTML giúp tùy biến phông chữ, màu sắc và chèn hình ảnh khi gửi thư trên Webmail.
Bước 1: Truy cập mục Cài đặt (Settings)
Quý khách click vào biểu tượng hình bánh răng ở góc trên giao diện để vào mục Settings (Cài đặt).
Bước 2: Cấu hình định dạng soạn thảo HTML
Chọn theo thứ tự các mục như hướng dẫn trong hình bên dưới. Sau khi thiết lập xong, nhấn Lưu (Save) để hoàn tất quá trình cấu hình.
Bước 3: Kiểm tra giao diện soạn thảo thư mới
Quay trở lại màn hình chính và chọn Soạn thư mới (Compose). Quý khách sẽ thấy khung soạn thảo rich-text HTML đầy đủ công cụ định dạng hiện ra như hình dưới:
Nguyên nhân: Do các loại virus chứa mã độc (malware) nằm trong máy tính của bạn, hoặc bạn bị nhiễm do đăng nhập vào các lời mời như “hãy đăng nhập” hoặc thậm chí các giao diện nhái facebook, các lời mời đăng nhập từ email người thân quen của bạn.
Có 2 cách cơ bản để người khác lợi dụng mail của bạn làm nguồn phát tán mail spam:
Sử dụng các thủ thuật giả mạo địa chỉ email, trong trường hợp này thì tài khoản email của bạn không bị lợi dụng, kẻ xấu chỉ mạo danh của bạn và người nhận sẽ nhầm tưởng là bạn
Trường hợp hai cực kỳ nguy hiểm là kẻ xấu đã chiếm được quyền kiểm soát email của bạn bao gồm cả việc kẻ xấu có thể đọc tất cả thư trong inbox của bạn thậm chí change password rồi khóa tài khoản email của bạn
Cách xử lý: Ngay lập tức thay đổi password tài khoản email của bạn Nếu bạn không đăng nhập được vào tài khoản email thì trường hợp này cực kỳ nguy hiểm là kẻ xấu đã thay đổi password tài khoản email của bạn Nếu bạn đang xử dụng hosting của ESC thì có thể vào đường link sau để xem hướng dẫn thay đổi password email account: https://admin.escvn.com/thay-doi-password-email-account/
Lưu ý: Khi đặt password hãy đặt dạng password phức tạp (có chữ cái viết hoa, ký tự đặc biệt và số)Vd: P@ssw0rd Tuyệt đối không đưa mật khẩu cho bất kỳ ai khác
