Với việc phát triển nhanh của email doanh nghiệp miễn phí đã có rất nhiều doanh nghiệp đã và đang sử dụng. Tuy nhiên đa số các doanh nghiệp vẫn chưa có hiểu hết tác hại mà các email miễn phí này đem lại.

- Dung lượng hạn chế: Đối với những công ty hay sử dụng email để trao đổi và giao dịch thì email doanh nghiệp miễn phí không thể phục vụ được. Nguyên nhân là dung lượng lưu trữ rất thấp nên không thể lưu giữ dữ liệu lâu được, nếu đầy email có thể làm tắc nghẽn và không thể nhận thêm được email từ đối tác.
- Bảo mật kém: Với email miễn phí thì hệ thống bảo mật rất kém, nếu hacker nhắm vào thì rất có thể email doanh nghiệp miễn phí này sẽ bị tấn công.
- Không có chăm sóc khách hàng: Khi bạn đã sử dụng email doanh nghiệp miễn phí thì chắc chắn rằng bạn sẽ không được hỗ trợ kỹ thuật khi có vấn đề xảy ra, đối với doanh nghiệp đang trao đổi và giao dịch trên email mà không có bộ phẫn kỹ thuật hỗ trợ là một mối nguy rất lớn.
Trên đây là những mối nguy mà email doanh nghiệp miễn phí mang lại, tuy nhiên những email doanh nghiệp miễn phí vẫn có lợi ích cho những doanh nghiệp nhỏ và ít trao đổi và giao dịch trên email.
Bạn có thể hoàn toàn sử dụng email miễn phí khi dung lượng cho phép hoàn toàn đáp ứng nhu cầu của bạn.Ngoài ra, nó còn phù hợp với những bạn đang tìm hiểu cách thức hoạt động của email doanh nghiệp.
Trước tình trạng nhiều doanh nghiệp bị đánh cắp thông tin từ email doanh nghiệp, việc tăng độ bảo mật đang rất cần thiết.

Email doanh nghiệp là một công cụ bắt buộc cho các nhân viên công ty, tuy nhiên trong quá trình sử dụng sẽ xảy ra nhiều vấn đề, đặc biệt là việc bảo mật thông tin. Nếu không tăng độ bảo mật email doanh nghiệp thì sẽ xảy ra vấn đề gì?
- Dễ bị kẻ xấu mạo danh: Nếu là một doanh nghiệp thì một email gắn với tên công ty sẽ tăng độ tin cậy cho khách hàng, nếu sử dụng email cá nhân thì lỗ hỏng bảo mật sẽ rất cao và dễ bị hacker tấn công. Một khi bị tấn công thì khách hàng sẽ bị ảnh hưởng thậm chí mất tiền và doanh nghiệp của bạn sẽ bị mất uy tín. Email doanh nghiệp có độ bảo mật càng cao thì càng tránh được các rủi ro.
- Thiếu tính chuyên nghiệp: Nếu bạn cần giới thiệu cho khách hàng một sản phẩm, dịch vụ mà sử dụng email cá nhân gửi đi thì sẽ giảm độ tin cậy, đồng thời email đó sẽ dễ bị rơi vào spam. Khách hàng sẽ đánh giá thấp độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn từ đó đánh mất khách hàng tiềm năng.
- Dễ bị đối thủ đánh cắp dữ liệu: Với email doanh nghiệp không được bảo mật tốt thì rất có thể đối thủ của bạn sẽ nhắm vào điều này để ăn cắp dữ liệu bí mật của bạn. Nó sẽ gây ra rất nhiều thiệt hại về tài chính và uy tín.
Việc tăng độ bảo mật cho email doanh nghiệp đang rất cần thiết, đặc biệt là các công ty có các giao dịch tài chính, ngân hàng…Hãy tăng cường bảo mật trước khi quá muộn.
Hiện nay, việc sử dung email doanh nghiệp theo tên miền đang được các doanh nghiệp quan tâm, bởi đây là một trong những yếu tố vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, quảng cáo thương hiệu vừa khẳng định uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng.

Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty: Nếu bạn gửi một email cho khách hàng mà sử dụng email cá nhân sẽ làm giảm đi độ uy tín, ngoài ra, còn làm cho khách hàng nghi ngờ về tính chính xác của nội dung trong mail. Chính vì vậy, một email doanh nghiệp được gửi đi sẽ tăng độ uy tín và thể hiện được tính chuyên nghiệp.
Tăng độ bảo mật cho doanh nghiệp: Sử dụng email doanh nghiệp chất lượng sẽ làm tăng giải pháp bảo mật thông tin, đặc biệt đối với các công ty tài chính và các giao dịch thông qua email.
Tối ưu hóa việc quản lý: Với những email doanh nghiệp thường có dung lượng rất lớn, doanh nghiệp có thể phân chia các bộ phận từ đó quản lý nhân viên sẽ dễ dàng. Ngoài ra, nếu nhân viên nghỉ thì doanh nghiệp có thể thu hồi email và không bị mất dữ liệu. Chủ doanh nghiệp có thể quản lý mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có kết nối Internet là được.
Trên đây là 3 lợi ích lớn nhất của việc sử dụng email doanh nghiệp mà ESC đưa ra, hi vọng với những gì ESC cung cấp sẽ giúp cho bạn có cái nhìn rõ hơn về email doanh nghiệp. Hãy nhanh tay đăng ký email doanh nghiệp càng sớm càng tốt.
Email là phương thức trao đổi thông tin phổ biến hiện nay, các giao dịch, trao đổi thông tin diễn ra hằng ngày trên email, chính vì vậy email chính là mục tiêu tấn công mà các hacker nhắm tới.

Vậy những mối đe dọa nào mà email doanh nghiệp gặp phải, cùng ESC tìm hiểu nhé!
- Email spam: Đây là hình thức gửi thư quảng cáo vào hộp thư điện tử của bạn, nó sẽ không ảnh hưởng gì ngoài việc làm đầy hộp thư. Nhưng thường những email spam sẽ chứa các đường link có mã độc, nếu vô tình bạn nhấp vào đường link đó sẽ tạo điều kiện cho hacker tấn công hộp thư của bạn.
- Lừa đảo qua email doanh nghiệp: Những email lừa đảo sẽ làm cho bạn vô tình bị lộ thông tin đăng nhập, mục đích chính là đánh cắp tiền của bạn bằng cách sử dụng email giống với doanh nghiệp mà bạn đang sử dụng dịch vụ. Những lần nhấp vào link giả sẽ làm cho thông tin login của bạn bị lộ và đây là cơ hội cho hacker tấn công.
- Giả danh email doanh nghiệp: Nếu một trang website không có hệ thống bảo mật thông tin và ngăn chặn hacker ở mức cao thì rất dễ bị tấn công qua mạng, hacker thường tạo email giống với email của doanh nghiệp bạn và bắt đầu gửi các thông tin cho khách hàng nhắm đánh cắp thông tin, dữ liệu và tài chính của khách hàng…Nếu xảy ra trường hợp này, doanh nghiệp của bạn sẽ bị đánh giá thấp và mất uy tín.
Hacker luôn rình rập các lỗ hỏng để tấn công các website, đặc biệt là email doanh nghiệp, chính vì thế bạn nên tăng cường độ bảo mật để tránh các trường hợp đáng tiếc xảy ra.
Email doanh nghiệp là địa chỉ email thuộc sở hữu của công ty, dùng để trao đổi liên lạc với đối tác và khách hàng, giúp tăng độ uy tín của doanh nghiệp.

Tác dụng của email doanh nghiệp:
- Tăng độ uy tín cho doanh nghiệp: Khi bạn muốn trao đổi thông tin với khách hàng bằng email thì email doanh nghiệp sẽ giúp bạn tăng độ uy tín, giúp khách hàng nhận ra bạn nhanh chóng thay vì tưởng là mail spam.
- Phục vụ cho doanh nghiệp: Công ty sẽ cung cấp email cho từng nhân viên, nếu nhân viên nghỉ làm thì công ty có thể lấy lại, dữ liệu sẽ không bị mất.
- Dễ dàng maketing: Với email có gắn tên miền phía sau sẽ giúp khách hàng của bạn dễ dàng nhận diện thương hiệu, từ đó dễ tiếp cận khách hàng.
- Lưu trữ lớn và truy cập mọi nơi: Bạn có thể lưu trữ dữ liệu lớn nhờ công nghệ đám mây, ngoài ra, bạn có thể truy cập email mọi nơi để tiếp tục công việc của mình.
Với nhiều nhà cung cấp email doanh nghiệp hiện nay, bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi mua và sử dụng. Thường các bạn nên chú ý đến dịch vụ và chăm sóc khách hàng mà nhà cung cấp đưa ra. Chăm sóc khách hàng càng tốt thì bạn càng thuận lợi trong việc sử dụng email doanh nghiệp.
Hiện nay hosting miễn phí đang được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam nhưng cũng gặp rất nhiều bất lợi, cùng ESC tìm hiểu sự khác nhau giữa hosting trả phí và hosting miễn phí nhé!

Sự khác nhau giữa hosting trả phí và hosting miễn phí

Trên đây là những so sánh cơ bản giữa hosting trả phí và hosting miễn phí, theo ESC thì nếu bạn muốn xây dựng trang website chuyên nghiệp để thu hút khách hàng thì bạn nên sử dụng hosting trả phí, còn nếu muốn thử nghiệm cách tạo và quản lý website thì bạn có thể sử dụng hosting miễn phí.
Lưu ý cho các doanh nghiệp kinh doanh online thì hosting miễn phí sẽ không được Google đánh giá cao vì độ bảo mật thấp, nếu không SEO được website thì việc bán hàng sẽ rất khó khăn.
Tình trạng website bị hacker tấn công đang rất phổ biến, chính vì thế bảo mật website đang được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu.

Phương pháp bảo mật website hiệu quả:
- Luôn cập nhật ứng dụng hay phần mềm website: Việc cập nhật liên tục cho website sẽ giúp website của bạn khắc phục các lỗi bảo mật trước đó chưa được sửa chữa.
- Sử dụng HTTPS và SSL chất lượng: Việc sử dụng HTPPS và SSL rất có ích cho việc bảo vệ website. Đây là một công cụ hữu hiệu ngăn chặn hacker tấn công website của bạn.
- Đặt mật khẩu có độ bảo mật cao: Đặt mật khẩu càng khó thì độ an toàn sẽ được nhân lên, nhưng lưu ý bạn nên nhớ mật khẩu.
- Sử dụng một hosting bảo mật: Các gói hosting đều có độ bảo mật cao, hosting càng chất lượng thì độ bảo mật càng cao.
- Backup website của bạn: Bạn nên backup dữ liệu thường xuyên để tránh trường hợp xấu xảy ra.
Trên đây là những phương pháp để bảo mật webstite hiệu quả, ngoài ra sẽ còn rất nhiều phương pháp để tăng cường bảo mật cho website của bạn.
Việc sử dụng hosting giá rẻ mang lại nhiều lợi ích đặc biệt là giá thành, tuy nhiên hosting giá rẻ cũng mang lại nhiều bất lợi cho trang website của bạn.

- Tốc độ: Tốc độ tải trang là một trong những yếu tố cực kì quan trọng của một website, nó ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người dùng và việc tối ưu SEO. Đặc biệt trong ngành thương mại điện tử tốc độ trang tải chậm 1s sẽ mất đi 7% khách hàng.
- Độ ổn định: Thường website có 2 chế độ, một là hoạt động, hai là “chết”. Chính vì vậy website phải được đảm bảo ở mức cao nhất. Việc này đồng nghĩa với việc các nhà cung cấp phải đảm bảo rằng website của bạn phải hoạt động 24/24, chỉ cho xảy ra trường trường “bất khả kháng” 0,01%.
- Bảo mật thông tin: Google đã triển khai các chiến dịch đánh giá các trang website không có chế độ bảo mật cao, từ đó ảnh hưởng rất lớn đến vấn đề SEO. Việc sử dụng các loại hosting, SSL giá rẻ thì việc bảo mật là không cao.
Khi lựa chọn một gói hosting giá trẻ bạn nên tìm hiểu kỹ các vấn đề sau của nhà cung cấp:
- Backup định kỳ thường xuyên – có thể Restore dễ dàng
- Có cơ chế ngăn chặn và giảm thiểu tối đa hậu quả của các cuộc tấn công DDoS, tấn công local,…
- Hỗ trợ kịp thời khi xảy ra sự cố
- Có chính sách bảo mật dữ liệu khách hàng một cách rõ ràng, nghiêm túc
Hosting được hiểu đơn giản là nơi lưu trữ website, vậy nếu không có hosting thì website có chạy như bình thường được không?

Nếu không có hosting thì website WordPress vẫn chạy được nhưng sẽ xảy ra 3 trường hợp sau:
- Cài website trên localhsot: Website vẫn chạy được trên máy tính của bạn hoặc sử dụng mạng nội bộ.
- Sử dụng hosting miễn phí: Website vẫn hoạt động bình thường, giống 100% như trang website sử dụng hosting trả phí. Nhưng đối với hosting miễn phí này sẽ bị hạn chế dung lượng, tốc độ truy cập…
- Biến máy tính của bạn thành một web sever, lúc này bạn cần IP tĩnh để chạy.
Trên đây là 3 trường hợp mà website không cần hosting vẫn có thể hoạt động bình thường nhưng đối với trường hợp này bạn cần nghiên cứu kỹ ưu điểm và nhược điểm của hosting miễn phí.
Đối với hosting miễn phí chỉ phù hợp với những bạn đang tập tành nghiên cứu website chứ không phù hợp cho mục đích kinh doanh, đặc biệt là kinh doanh online. Hiện nay cũng có rất nhiều hosting với nhiều giá thành khác nhau, tùy vào từng mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn gói hosting phù hợp.
ESC khuyên bạn rằng nên sử dụng gói hosting trả phí để phục vụ cho việc kinh doanh. Tốc độ truy cập trang và chế độ bảo mật của hosting trả phí là cao gấp nhiều lần hosting miễn phí, ngoài ra hosting miễn phí cũng mang lại không ít phiền phức cho bạn trong quá trình vận hành website.
Việc lựa chọn một gói hosting cho doanh nghiệp vừa và nhỏ rất quan trọng, nó ảnh hưởng đến tài chính và khả năng vận hành. ESC cùng bạn tìm hiểu ưu và nhược điểm của gói hosting cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nhé!

Thường đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ gói hosting phù hợp nhất trong thời điểm hiện nay chính là web hosting mà cụ thể là Share hosting.
Vậy Share hosting có ưu nhược điểm gì?
Ưu điểm:
- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
- Dễ vận hành và xử lý
- Bảo hành, bảo trì dễ dàng
- Người mới cũng có thể dễ dàng sử dụng
Nhược điểm:
- Do chia sẻ máy chủ nên ảnh hưởng đến tốc độ tải trang
- Tài nguyên bị hạn chế
- Tốc độ upload và dowload bị ảnh hưởng
Nhìn chung đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng gói Share hosting là giải pháp tối ưu hiện nay vì nhưng lợi ích của hosting này mang lại. Tuy nhiên, cũng có những hạn chế nhất định. Lời khuyên của ESC giành cho các bạn là chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ là nếu tài chính và sự hiểu biết về hosting chưa đủ lớn thì hãy sử dụng Share hosting.
Khi đã hiểu và nắm vững các kiến thức về hosting thì lúc đó chuyển sang gói hosting khác phù hợp. Ngoài ra, bạn nên tìm một nhà cung cấp hosting uy tín để được tư vấn để tìm gói hosting phù hợp
Check out our shop to see what's available