Hướng Dẫn Cấu Hình Mailing List (Danh Sách Email Phòng Ban)

Mailing List đóng vai trò như một hộp thư đại diện cho toàn bộ phòng ban. Khi có người gửi email đến địa chỉ này, tất cả thành viên trong danh sách sẽ đồng thời nhận được thư.

📋 Quy Trình Tạo & Thiết Lập Mailing List (5 Bước)

[Bước 1 & 2]: Truy cập tính năng & Khởi tạo Mailing List

[B1]: Đăng nhập vào trang quản trị, chọn mục [Mailing Lists].

Chọn tính năng Mailing Lists

[B2]: Click nút [Create Mailing List] để bắt đầu tạo mới.

Click Create Mailing List

[Bước 3 & 4]: Tên đại diện & Quản lý danh sách

[B3]: Đặt tên đại diện cho Mail List:

  • Mục 1: Nhập tên danh sách (VD: kinhdoanh nếu tạo mail cho phòng kinh doanh).
  • Mục 2: Click [Create]. (Sau khi tạo thành công sẽ có địa chỉ dạng: kinhdoanh@tên_miền_của_bạn).
Nhập tên mail list và tạo mới

[B4]: Click chọn nút [View] bên cạnh danh sách vừa tạo để bắt đầu thêm các email thành viên.

Click View để quản lý danh sách email

[Bước 5]: Thêm email thành viên vào Mailing List

  • Mục 1: Nhập đầy đủ địa chỉ email dạng tên_email@tên_miền_của_bạn.
  • Mục 2: Click nút [Add] để hoàn tất thêm email vào nhóm.
💡 Kết quả: Khi bất kỳ ai gửi email đến tên_maillist@tên_miền_của_bạn, tất cả tài khoản email đã thêm ở [Bước 5] sẽ tự động nhận được thông điệp đó.
Nhập email và click Add