Hướng Dẫn Cài Đặt & Cấu Hình Email Account Trên eM Client

Hướng dẫn toàn tập từng bước giúp bạn tải, cài đặt phần mềm eM Client và kết nối tài khoản email tên miền riêng để quản lý thư điện tử hiệu quả trên máy tính.

📥 Phần 1: Tải & Cài Đặt Ứng Dụng eM Client (4 Bước)

[Bước 1]: Tải ứng dụng eM Client

Truy cập trang chủ eM Client tại địa chỉ http://www.emclient.com/download và click chọn nút [Free Download] để tải bộ cài đặt về máy.

Download eM Client

[Bước 2 & 3]: Tiến hành cài đặt

[B2]: Double-click vào file đã tải về, tại cửa sổ hiện ra nhấn [Agree] để chấp nhận điều khoản.

Chấp nhận điều khoản cài đặt

[B3]: Click nút [Install] để khởi chạy quá trình cài đặt tự động.

Bắt đầu cài đặt

[Bước 4]: Hoàn tất cài đặt

Bỏ chọn 2 ô tùy chọn [Set eM Client…] và [Run on Windows…] nếu không muốn đặt làm ứng dụng mặc định/khởi động cùng Windows, sau đó bấm [Finish].

Hoàn thành cài đặt eM Client

⚙️ Phần 2: Cấu Hình Tài Khoản Email Account (9 Bước)

[Bước 1 – 3]: Thiết lập ban đầu & Chọn loại tài khoản

[B1]: Chọn giao diện hiển thị cho ứng dụng (Ví dụ chọn Modern).

Chọn giao diện Modern

[B2]: Chọn [Skip Import] để tạo tài khoản mới từ đầu (Chỉ chọn Microsoft Outlook hay Mozilla Thunderbird nếu muốn chuyển dữ liệu từ các phần mềm cũ).

Bỏ qua Import dữ liệu

[B3]: Chọn mục [Other] đối với tài khoản Email sử dụng Tên miền riêng.

Chọn loại tài khoản Other

[Bước 4 – 6]: Khai báo thông tin Server Incoming & Outgoing

[B4]: Nhập địa chỉ Email dạng tên_email@tên_miền_của_bạn rồi nhấn [Next].

Nhập Email Address

[B5]: Cấu hình Incoming (Nhận thư):

  • Giao thức: Chọn POP3 (hoặc IMAP tùy nhu cầu).
  • Incoming Server: mail.tên_miền_của_bạn
  • User Name: tên_email@tên_miền_của_bạn
  • Password: Mật khẩu tài khoản email.
Cấu hình Incoming server POP3

[B6]: Cấu hình Outgoing (Gửi thư):

  • Outgoing Server: mail.tên_miền_của_bạn
  • User Name: tên_email@tên_miền_của_bạn
  • Password: Mật khẩu tài khoản email.
Cấu hình Outgoing server SMTP

[Bước 7 – 9]: Kiểm tra kết nối & Hoàn tất

✅ [B7 – Kiểm tra]: Khi hệ thống kiểm tra và xuất hiện tích xanh OK ở cả hai mục SMTP và POP3 nghĩa là email đã kết nối đến máy chủ thành công.
Kiểm tra kết nối thành công

[B8]: Kiểm tra thông tin hiển thị bao gồm Your Name (Tên người gửi) và Account Name (Tên tài khoản), chỉnh sửa nếu cần rồi nhấn [Next].

Xác nhận tên tài khoản

[B9]: Click chọn [Finish] để kết thúc quá trình cấu hình email.

Hoàn thành cấu hình Email

🛠️ Mở Rộng: Thêm, Sửa Hoặc Xóa Email Account

Trường hợp bạn muốn thiết lập thêm tài khoản email mới hoặc quản lý/xóa các tài khoản cũ trên ứng dụng eM Client:

Bước 1: Trên thanh công cụ chính, click menu [Tools] chọn [Accounts].

Truy cập Tools - Accounts

Bước 2: Tại bảng danh sách tài khoản:

  • Click [New account…] nếu muốn tạo thêm địa chỉ Email mới.
  • Chọn một email có sẵn và click [Delete account] nếu muốn gỡ bỏ tài khoản khỏi máy.
Quản lý Thêm / Xóa tài khoản Email